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崗位說明書-
一、基本信息 |
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崗位名稱 |
人事文員 |
體系編號(hào) |
Z04-18 |
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所屬部門 |
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直接上級(jí) |
項(xiàng)目經(jīng)理 |
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直接下級(jí) |
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編寫日期 |
2017年2月28日 |
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二、工作職責(zé) |
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1、在公司總部人事行政部直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,協(xié)助項(xiàng)目分公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)開展項(xiàng)目分公司行政和人事管理工作; 2、落實(shí)項(xiàng)目分公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)交辦的一線作業(yè)人員和一線管理人員的招聘工作; 3、落實(shí)項(xiàng)目分公司員工檔案管理、社保管理、醫(yī)保管理、車輛保險(xiǎn)管理;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司總部人事行政部匯報(bào)。 4、協(xié)助項(xiàng)目分公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及項(xiàng)目經(jīng)理組織召開項(xiàng)目分公司例會(huì)和臨時(shí)緊急會(huì)議,并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,按固定格式打印報(bào)項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)總監(jiān)審核簽注,簽發(fā),分發(fā)到項(xiàng)目各片區(qū)主任具體落實(shí)會(huì)議精神和指示; 5、在公司總部人事行政部和項(xiàng)目分公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)要求下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和保密協(xié)議的簽訂與資料管理工作; 6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司外來人員的來訪接待工作; 7、在項(xiàng)目分公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的安排下負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司辦公室的后勤和衛(wèi)生工作; 8、落實(shí)項(xiàng)目分公司各片區(qū)員工考勤管理和生產(chǎn)作業(yè)人員考勤登記管理工作; 9、落實(shí)項(xiàng)目分公司各片區(qū)員工工資的錄入和初審工作; 10、落實(shí)項(xiàng)目分公司招聘啟事的發(fā)布工作和應(yīng)聘人員的接待工作,并組織報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目分公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行面試; 11、落實(shí)項(xiàng)目分公司員工勞資關(guān)系的前期協(xié)調(diào)處理并報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目分公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及項(xiàng)目分公司經(jīng)理; 12、落實(shí)項(xiàng)目分公司員工辦理入職、離職等手續(xù)以及離職人員同新員工的工作交接與安排; 13、協(xié)助項(xiàng)目分公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及項(xiàng)目經(jīng)理做好員工培訓(xùn)和新員工崗前培訓(xùn); 14、協(xié)助項(xiàng)目分公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及項(xiàng)目經(jīng)理做好客戶的相關(guān)接待工作,保持項(xiàng)目分公司的良好形象; 15、完成總公司人事行政部及項(xiàng)目分公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)交辦的臨時(shí)工作。 |
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三、工作聯(lián)系 |
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1. 重要內(nèi)部聯(lián)系: 1.1 公司各部門 1.2分公司各部門 |
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2. 重要外部聯(lián)系: 2.1 分公司各項(xiàng)目公司、檢修公司
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四、基本任職資格要求 |
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??萍耙陨蠈W(xué)歷 人力資源相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟悉勞動(dòng)法規(guī),1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 熟悉人員選拔、薪酬分析、處理員工關(guān)系等方面的有關(guān)技能和技巧,熟練掌握統(tǒng)計(jì)分析工具 具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、分析思維能力 熟練使用辦公軟件 身體健康,二甲以上醫(yī)院體檢合格。 |
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五、工作環(huán)境 |
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工作地點(diǎn) |
公司業(yè)務(wù)涉及范圍 |
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工作時(shí)間 |
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制 |
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職業(yè)病危害因素 |
無 |
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可能產(chǎn)生的職業(yè)病 |
無 |
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職業(yè)禁忌癥 |
無 |
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六、考核要點(diǎn) |
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月度考核評(píng)分不低于70分,投訴率不高于3% |
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七、版本信息 |
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編制人 |
高正家 |
部門負(fù)責(zé)人審核 |
文蕾 |
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人事部門審核 |
黃智明 |
分管領(lǐng)導(dǎo)審核 |
鄒修陽(yáng) |
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