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公司內(nèi)刊

玉誠環(huán)境管理標準(禮儀、服務(wù)行為規(guī)范)

作者: 玉誠環(huán)境標準化辦公室 來源: 玉誠環(huán)境標準化辦公室 時間:2018年02月23日 瀏覽次數(shù): 字體:[]

文件

禮儀、服務(wù)行為規(guī)范

體系編號

G01-12

標準編號

Q/YCHJ057-2017

編制人

沈玲

部門負責人審核

文蕾

人事部門審核                           

黃智明

分管領(lǐng)導(dǎo)審核

鄒修陽

1.0目的:為提高員工素質(zhì)、規(guī)范員工禮儀,營造和諧的工作氣氛從而增強顧客滿意特制定此行為規(guī)范。

2.0適用范圍:公司全體員工特別為服務(wù)現(xiàn)場員工。

3.0內(nèi)容:

第一部份:管理服務(wù)精神

1.1、禮貌:待人處事要文明有禮。

1.2、儀表:和顏悅色、說話和藹可親、態(tài)度大方。

1.3、整潔:服裝整齊,工作環(huán)境要保持清潔。

1.4、公德:愛護公共財物。

1.5、服從和作:服從上級指示,同事之間互相幫助,積極配合客戶,以客戶意向開展工作。

1.6、守時:上班要準時,不遲到、不早退。

1.7、效率:做事迅速而又符合工作要求,客戶滿意。

1.8、責任:熱愛工作、堅守崗位。

1.9、勤工:不缺席,做事要勤力、主動。

1.10、專業(yè)知識:對工作有關(guān)的知識要不斷學習,熟練,并善于應(yīng)用。

第二部份:禮貌

2.1、禮貌用語:

說話有禮貌是人類文明的共識,說話是滯禮貌導(dǎo)致的結(jié)果截然不同。一般禮貌用語:“請、謝謝、您好等一般與客戶交談保持微笑、尊重他人、留心聆聽、快速回應(yīng)”。

2.2工作中的禮貌用語:

2.2.1、在電梯工作時遇有客人上、下電梯、須禮貌地讓客人先上或先下,并微笑地伸出右下說:“先生或小姐,你先上或先下”。

2.2.2、在工場掃地或拖地時,如不小心碰到別人須第一時間對客人說:“對不起”我是無心的:“請原諒”我?guī)湍悴恋簟?span>

2.2.3、當領(lǐng)導(dǎo)檢查時,提到某處有垃圾應(yīng)主動說:“好”我馬上去清理。不能說不是自己的清潔范圍就不去清理。

2.2.4、當你從廣場或住宅走過時見地上有垃圾應(yīng)主動地將垃圾撿起來放到垃圾桶內(nèi)。

2.2.5、當你在清潔廁所時,應(yīng)讓廁所里的人不在時清潔。

2.2.6、在拖地、掃地時,對面或后面有人來時應(yīng)主動停下,讓人走過再開始工作。

3.3、 問候語:

2.3.1、在樓梯上或電梯中,當你遇見一位熟人或不相識的人時都可以問候一聲“您好”。

2.3.2、若是較熟的人或者是自己的領(lǐng)導(dǎo)可以適當?shù)暮褞拙洹敖裉焯鞖庹婧谩薄澳銡馍诲e”“或”某領(lǐng)導(dǎo)今天檢查工作啦“或”領(lǐng)導(dǎo)忙啊!等表示一種禮貌。

2.3.3、面對熟人視而不見,就是不禮貌的行為。

2.3.4、通用的問候“您好”“您早”“早上好、上午好”“下午好、午安”“晚上好、晚安”也可以點頭示意或微笑。

2.4、請托語:

生活在社會中的人誰能不求托于人呢?請托語正是適應(yīng)這一需要而出現(xiàn)的:常用語有:請、有勞您了、拜托、有勞您費心等。

注意:當別人拒絕你的請求時,應(yīng)予以理解,并且為對方能作出的努力表示謝意。

2.5、致謝語:

當別人為你的工作提供方便時;

當你在困難時別人提供幫助時;

當有人送你禮物時;

當…………;

總之:在別人為你提供了服務(wù)時,我們用“謝謝、多謝、非常感謝、十分感謝等致謝”;有時,別人想給你幫忙而未能幫上忙,如果向別人問路或咨詢什么,對方不知道,你也要謝謝他。

2.5.1、個人外表:

2.5.1.1、工作時,認真負責,踏踏實實;

2.5.1.2、站立時,將重心放在雙腳;

2.5.1.3、不要將雙臂交叉抱在胸前;

2.5.1.4、不要靠墻、門框、桌子或柜臺;

2.5.1.5、不要將煙頭夾在耳后;

2.5.1.6、不要當眾撓頭;

2.5.1.7、不要當眾挖鼻孔;

2.5.1.8、有人對你說話時,應(yīng)仔細聽,并保持眼光交流。

2.5.1.9、不許說粗話,不許說家鄉(xiāng)土話。

2.5.1.10、不要卷起衣袖和褲腳;

2.5.1.11、做什么事情不要表現(xiàn)出不耐心;

2.5.1.12、不要給人留下粗心和匆忙的印象;

2.5.1.13、說話聲量不要過于輕軟,也不要太大;

2.5.1.14、工作中不許打口哨、唱歌;

2.5.1.15、自然地笑,要注意控制自己;

2.5.1.16、對待任何事情不能散亂,整潔性是最重要的品質(zhì);

2.5.2、儀容、儀表準則:

2.5.2.1、男職員必須每天刮胡子,頭發(fā)長不能過耳;

2.5.2.2、上班需要穿統(tǒng)一工作服裝;

2.5.2.3、鞋:保持光潔完整、款式簡單大方、不可穿著拖鞋,鞋帶必須系好;

2.5.2.4、上班前應(yīng)洗澡,避免體味傳出,不準用香水;

2.5.2.5、自然、大方、得體,符合公司要求,保持精神奕奕;

2.5.2.6、女職員應(yīng)畫淡妝、涂口紅(口紅紫色、杜絕大紅);

2.5.2.7、鞋跟應(yīng)以1.5寸高為宜;

第三部份:禮貌行為準則

3.1、我們要先給別人打招呼:“你好,先生”或小姐、太太等;

3.2我們與別人交談時,應(yīng)眼望對方,不要東張西望;

3.3、我們態(tài)度和善、主動、耐心,但絕不隨便;

3.4、我們都樂意做多一點點。

 

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