一、基本信息

崗位名稱

行政文員

體系編號(hào)

所屬部門

行政人事部

直接上級(jí)

行政主管

直接下級(jí)

無

編寫日期

2017年2月28日

二、工作職責(zé)

1、自覺遵守公司及部門的規(guī)章制度。

2、每日負(fù)責(zé)公司的開關(guān)門（早上需提早10-15分鐘到司開門）。

3、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作。

4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話和傳真的接聽、外來文件接收及記錄，并將內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)部門人員簽收，并跟進(jìn)結(jié)果回復(fù)。

5、辦公室物品的管理，固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，申購(gòu)及出入庫(kù)登記管理。

6、公司辦公室人員的考勤管理工作（加班請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)），每日考勤情況公布。

7、公司車輛信息統(tǒng)計(jì)管理（車輛信息統(tǒng)計(jì)總表更新、車輛資料資料管理、車輛違章查詢管理、車輛保險(xiǎn)詢價(jià)及購(gòu)買等）。

8、辦公室新進(jìn)員工工牌發(fā)放登記。

9、辦公室環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生的維護(hù)監(jiān)督，日常辦公室區(qū)域衛(wèi)生及綠化植被養(yǎng)護(hù)。

10、會(huì)議記錄（紙質(zhì)會(huì)議記錄、電子檔會(huì)議記錄及電子檔會(huì)議記錄的發(fā)布）。

11、部分費(fèi)用報(bào)銷單的填制（注：車輛維修報(bào)銷單明細(xì)需錄入電子檔以便查詢和統(tǒng)計(jì)）。

12、人事行政部門部門會(huì)議的安排通知（每周五上午晨會(huì)后）

13、通過公司微信群匯報(bào)公司總部員工的出勤情況及部門操行扣分行為等相關(guān)信息。

14、每日用表格匯總各項(xiàng)目文員提交的總監(jiān)出勤情況。

15、公司總部員工中餐的預(yù)定、統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷。

16、做好上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性事宜。

17、負(fù)責(zé)辦公室快遞收發(fā)工作。

三、工作聯(lián)系

1. 重要內(nèi)部聯(lián)系：

1.1 公司各部門

1.2分公司各部門

2. 重要外部聯(lián)系：

2.1

四、基本任職資格要求

專以上學(xué)歷。

具備在管理崗位工作1年以上的工作經(jīng)歷。

身體健康，體檢合格

五、工作環(huán)境

工作地點(diǎn)

公司業(yè)務(wù)涉及范圍

工作時(shí)間

標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制

職業(yè)病危害因素

無

可能產(chǎn)生的職業(yè)病

無

職業(yè)禁忌癥

無

六、考核要點(diǎn)

月度考核評(píng)分不低于80分，月投訴率不高于5%

七、版本信息

編制人

高正家

部門負(fù)責(zé)人審核

黃智明

人事部門審核                           

黃智明

分管領(lǐng)導(dǎo)審核

鄒修陽(yáng)