1目的

從總體上確立物業(yè)管理處各類設(shè)備的管理要求，確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。

2適用范圍

適用于物業(yè)管理處管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。

3職責(zé)

3.1機(jī)電維修部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。

3.2綜合部負(fù)責(zé)各類設(shè)備檔案的管理工作。

4程序要點(diǎn)

4.1設(shè)備檔案的建立要求

（1）    機(jī)電維修部應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的所有設(shè)備建立臺賬（見附表），并在建檔后的3個(gè)工作日內(nèi)將臺賬移交綜合部存檔。

（2）    機(jī)電維修應(yīng)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識及設(shè)備編號：

a.所有設(shè)備應(yīng)單機(jī)單臺或按功能系統(tǒng)進(jìn)行“設(shè)備標(biāo)識”；

b.設(shè)備標(biāo)識”用標(biāo)牌形式予以實(shí)施，標(biāo)牌應(yīng)有下列內(nèi)容：

——設(shè)備名稱；

——設(shè)備編號。

注意事項(xiàng)：1)設(shè)備流水號按物業(yè)點(diǎn)的設(shè)備總數(shù)流水編制。

2)同類型同系統(tǒng)設(shè)備的流水號碼應(yīng)保持相對的集中和連續(xù)性。

3)標(biāo)識的制作規(guī)范：

——標(biāo)識材質(zhì)用金屬薄板制作，表面拋光呈本色；

——設(shè)備編號用凹形字體，涂黑色磁漆；

——尺寸長*寬*厚為70MM*20MM*1MM。

（3）    所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》

（4）    設(shè)備臺賬應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致，為此，設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報(bào)廢和更換零部件及檢修情況及時(shí)分別在設(shè)備臺賬或設(shè)備卡片上予以登錄。

（5）    《設(shè)備臺賬》和設(shè)備出廠和原件（合格證、說明書、保修協(xié)議等）統(tǒng)一由綜合部保存。

4.2設(shè)備日常操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理

4.2.1設(shè)備的購置管理

（1）    設(shè)備的購置包括原有設(shè)備的更新和新添購置。

（2）    設(shè)備購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。

（3）    設(shè)備購置的資金來源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。

（4）    設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。

（5）    新添設(shè)備由機(jī)電維修部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。

（6）    采購設(shè)備應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。

（7）    采購設(shè)備到達(dá)公司后，由機(jī)電維修部進(jìn)行清點(diǎn)核對，接收相關(guān)資料，并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。符合要求的，辦理驗(yàn)收手續(xù)；不符合要求的，按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。

（8）    經(jīng)驗(yàn)收符合要求的采購設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺賬，建立卡片等進(jìn)行日常管理。

4.2.2設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識

（9）    機(jī)電維修部應(yīng)對設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識，以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。

（10）設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報(bào)廢、檢修及嚴(yán)禁合閘等。

（11）正常運(yùn)行中的設(shè)備不予標(biāo)識。

（12）標(biāo)識的方式方法：

a．設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識牌進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識牌用300mm*150mm*3mm（長*寬*厚）的白色塑料板制作，字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上；

b.設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后，由設(shè)備操作人員及時(shí)懸掛于應(yīng)予標(biāo)識設(shè)備的顯眼位置；

c.備狀態(tài)改變，標(biāo)識應(yīng)隨之改變。

4.2.3設(shè)備的停用和封存

(13) 發(fā)現(xiàn)下列情況之一，設(shè)備應(yīng)予停用或封存：

a.多余設(shè)備，含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備；

b.設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。

(14) 停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對其狀態(tài)的損壞。

(15) 機(jī)電維修部應(yīng)定期（如一個(gè)季度）對停用或封存的設(shè)備進(jìn)行檢查，以保持其適用性。

(16) 設(shè)備主管人員應(yīng)填寫設(shè)備停用或封存的報(bào)批單，經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

4.2.4設(shè)備的報(bào)廢

（17）無修復(fù)價(jià)值的設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。

（18）報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由機(jī)電維修部組級別鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括：設(shè)備主管人員、運(yùn)行人員、品質(zhì)部代表、管理處經(jīng)理等。

（19）設(shè)備主管人員應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢審批表》，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理助理審核，經(jīng)理審批后實(shí)施。

（20）需報(bào)廢設(shè)備在未獲報(bào)廢批準(zhǔn)、實(shí)施前，應(yīng)懸掛“待報(bào)廢”標(biāo)識。

（21）報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)撤離原安裝或使用場所，未撤離前應(yīng)懸掛“報(bào)廢”標(biāo)識。

（22）機(jī)電維修部應(yīng)將批準(zhǔn)的《設(shè)備報(bào)廢審批表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份。

4.2.5紅旗機(jī)房評比

（23）機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對各類機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行流動(dòng)紅旗評比。

（24）評比內(nèi)容：地面潔凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完?duì)顩r、管道潔凈完好 狀況、設(shè)備表面潔凈度、設(shè)備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設(shè)備狀況、總體印象。

5記錄

5.1《設(shè)備臺賬》

5.2《設(shè)備卡》

5.3《采購設(shè)備驗(yàn)收表》

5.4《設(shè)備停用/封存/報(bào)廢/審批表》

5.5《設(shè)備定點(diǎn)管理檢查表》