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長沙玉誠環(huán)境景觀工程有限公司
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地址:長沙市開福區(qū)萬家麗北路二段338號金鷹匯大廈918房
文件 |
設(shè)備控制程序 |
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體系編號 |
G05-1 |
標準編號 |
|
編制人 |
沈玲 |
部門負責人審核 |
段美軍 |
人事部門審核 |
黃智明 |
分管領(lǐng)導(dǎo)審核 |
鄒修陽 |
1.目的
1.1保證設(shè)備完好率,使生產(chǎn)正常運行;
1.2改進設(shè)備性能以滿足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求。
2.適用范圍
適用于全公司的設(shè)備管理,包括設(shè)備部和人資行政部門的辦公設(shè)備(以下通稱設(shè)備管理部門)所管轄的所有設(shè)備。
3.職責
3.1設(shè)備管理部門負責:
3.1.1跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息,選擇先進適用的技術(shù)設(shè)備,定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設(shè)備、新材料動態(tài)情況報告。
3.1.2對現(xiàn)有設(shè)備施行全面管理
a.整理設(shè)備資料(說明書、合格證、保修單、隨機備件及工具清單等)歸檔;
b.建立設(shè)備使用和維修檔案;
c.編制設(shè)備操作規(guī)程、崗位維護保養(yǎng)規(guī)程,并對生產(chǎn)部門的骨干進行培訓(xùn),屬于專業(yè)機械的還要對操作者進行培訓(xùn);
d.編制《設(shè)備年度檢修計劃》、《設(shè)備檢修程序》;
e.直接領(lǐng)導(dǎo)機修動力車間對動力設(shè)備和公用設(shè)備進行管理;
f.編制委外修理設(shè)備項目清單,簽訂修理合同,實施修后驗收,必要時派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場;
g.編制易損件的合理庫存量;
h.主持第五級設(shè)備檢查,督導(dǎo)、驗證和評價下級的設(shè)備管理;
i.每月一次將整機、零配件供應(yīng)商和修理情況資料報財務(wù)部門匯總存儲。
3.1.3接受總經(jīng)理的指示,搜集匯總設(shè)備使用意見,記錄設(shè)備缺陷,編制設(shè)備技術(shù)改造計劃,經(jīng)批準后組織實施。
3.2設(shè)備使用部門負責:
3.2.1正確操作使用設(shè)備;
3.2.2設(shè)備的日常維護與保養(yǎng);
3.2.3設(shè)備的現(xiàn)場保管;
3.2.4設(shè)備缺陷的及時如實匯報。
4.工作內(nèi)容及要求
4.1設(shè)備購置和更新
4.1.1設(shè)備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,每半年或總經(jīng)理有指示時向總經(jīng)理遞交“設(shè)備購置的技術(shù)經(jīng)濟分析報告”,并附報“設(shè)備購置計劃”。
4.1.2總經(jīng)理對下述資料組織論證:
a.召集設(shè)備管理部門及設(shè)備使用部門負責人討論;
b.組織對兩家以上的供應(yīng)商進行詢問報價;
c.必要時聘請專業(yè)人士征詢意見。
通過論證要對設(shè)備的先進性、適用性、維修性、安全性、售后服務(wù)等項目作出評價并記錄,按擇優(yōu)選定的原則,對“設(shè)備購置計劃”進行審批。
4.1.3設(shè)備管理部門依批準的“設(shè)備購置計劃”,跟多家供應(yīng)商洽談,貨比三家后,起草合同,按《合同管理制度》的規(guī)定報批;
4.1.4由采購部或總經(jīng)理指定的人員按照《采購控制程序》執(zhí)行采購。
4.1.5設(shè)備到廠后,由供應(yīng)商安裝試機或由我司人員安裝試機,達到預(yù)期的技術(shù)參數(shù)后,由使用部門、采購部門和設(shè)備部代表共同驗收,并填寫“設(shè)備入廠驗收表”及“重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表”。
4.1.6設(shè)備管理部門對已購置的設(shè)備:
收集資料,進行分類、編號、歸檔,并填寫“機器設(shè)備一覽表”;
b.在設(shè)備上進行標識;
c.填寫“設(shè)備移交清單”移交給使用部門,并按《設(shè)備使用前培訓(xùn)考試規(guī)定》,對設(shè)備使用部門的負責人和操作工進行培訓(xùn)和考試。
d.對設(shè)備運行和完好檢查進行記錄統(tǒng)計。
4.2設(shè)備的保養(yǎng)與維修
4.2.1設(shè)備管理部門
a.編制生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程;
b.對使用部門骨干或重點設(shè)備的直接操作者進行培訓(xùn);
c.每臺機器設(shè)立對應(yīng)的履歷檔案存于公司財務(wù)部,并錄入電腦;
d.每臺機器設(shè)立“設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡”,注明保養(yǎng)項目及頻次記錄保養(yǎng)及維修的經(jīng)歷,“記錄卡”一年一換;
e.每年的12月20日前編制次年的“設(shè)備檢修計劃”報總經(jīng)理批準;
f.根據(jù)設(shè)備檢修計劃或設(shè)備運行記錄對設(shè)備進行維修和保養(yǎng),并在“設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡”上作好記錄;
g.計算設(shè)備維修費用,統(tǒng)計備品備件消耗情況;
h.指導(dǎo)機修人員循合理路線每日巡視生產(chǎn)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)并記錄問題,及時排除;
i.必須委外維修的設(shè)備,辦理批準及出廠手續(xù),返回時核對修理項目,驗收并作記錄。
4.2.2使用部門
a.組織對員工的全面培訓(xùn),落實規(guī)程要求;
b.督促組長、操作工、維修工按“設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡”的內(nèi)容執(zhí)行保養(yǎng)工作;
c.了解設(shè)備狀況,及時向設(shè)備部報告和設(shè)備故障和設(shè)備事故。
4.3設(shè)備管理記錄
4.3.1記錄的分類:
a.普通設(shè)備管理記錄;
b.重點設(shè)備管理記錄;c.現(xiàn)場臺帳記錄及檔案記錄。
4.3.2普通設(shè)備管理記錄的內(nèi)容、方法:序號內(nèi)容方法執(zhí)行部門歸檔時間a設(shè)備前期資料:
·“技術(shù)經(jīng)濟分析報告”
·“設(shè)備購置計劃表”
·洽談記錄紙
·設(shè)備商的廣告資料
·其他·起草合同,資料附后;
·對多家資料進行比較,作出選擇說明。設(shè)備管理部門資料使用完畢即歸檔b設(shè)備原始資料(說明書、圖紙、保修卡、合同、合格證、進口單、運輸單等)·登記、編目,送財務(wù)部存檔;
·資料將目錄錄入電腦備查。財務(wù)部設(shè)備到公司后一星期內(nèi)c設(shè)備安裝、調(diào)試及交付使用部門時的交接資料·由設(shè)備部擬定安裝調(diào)試驗收項目,逐項真實記錄于“安裝調(diào)試記錄表”中;
·交接時現(xiàn)場試驗及外觀情況記錄入“設(shè)備移交單”中。設(shè)備管理部門及使用部門d設(shè)備維修記錄卡隨機一卡、隨修隨記,年終換新,舊卡歸檔。設(shè)備管理部門e設(shè)備檢修記錄執(zhí)行設(shè)備檢修計劃和設(shè)備出現(xiàn)重大故障送機修車間及委外修理時的記錄設(shè)備管理部門f設(shè)備技術(shù)改造記錄對設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能進行改進的記錄。設(shè)備管理部門g設(shè)備損毀記錄設(shè)備有部分損壞或整機毀壞時記錄損毀情況、原因、責任。設(shè)備管理部門h設(shè)備報廢記錄記錄報廢設(shè)備狀況,說明是正常報廢還是事故報廢。設(shè)備管理部門4.3.3重點設(shè)備管理記錄及方法:
4.3.3.1重點設(shè)備指“稀、貴、精、?!鳖愒O(shè)備。
4.3.3.2重點設(shè)備執(zhí)行4.3.2外,還須執(zhí)行下列規(guī)定:
a.由設(shè)備管理部門制訂“××設(shè)備維護年度檢修程序表”,按期對該設(shè)備進行表列內(nèi)容的例行檢修,并將此表掛于設(shè)備現(xiàn)場;
b.實行易損、易耗件的單列管理,保證庫存,隨時備用;
c.實行“重點設(shè)備清單”管理,保證設(shè)備主管人員明確本項的職責;
d.總經(jīng)理每6個月一次對重點設(shè)備組織檢查,填寫“設(shè)備狀況評定表”。
4.4設(shè)備的報廢和淘汰
設(shè)備有缺陷已無法修復(fù)或技術(shù)經(jīng)濟指標落后需要淘汰時,由設(shè)備使用部門和設(shè)備管理部門按“設(shè)備報廢淘汰申請單”的內(nèi)容依次填寫處理。
4.5設(shè)備事故處理
4.5.1發(fā)生設(shè)備事故必須立即逐級上報;
4.5.2遵照“事故情況不搞清,不放過;事故不分清責任人、不吸取教訓(xùn),不放過;防止同類事故重復(fù)發(fā)生的措施不制訂落實,不放過”的“三不放過”原則處理。
4.5.3接到事故報告后,設(shè)備管理部門和使用部門負責人應(yīng)立即察看現(xiàn)場,將事故情況、原因、責任人、落實措施,填寫“設(shè)備事故報告表”,向總經(jīng)理匯報。
4.5.4事故資料經(jīng)總經(jīng)理核準后,由總經(jīng)辦通知人事行政部和其他有關(guān)部門遵照執(zhí)行。
4.6設(shè)備檢查
4.6.1定義:設(shè)備檢查是按照本程序規(guī)定,對設(shè)備的性能和外觀狀況進行察看、試驗、檢測,評審設(shè)備處于何種狀態(tài)(良好、堪用、惡劣、報廢)的一項工作。設(shè)備檢查是評價設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)情況,變更檢修計劃、申請設(shè)備報廢、設(shè)備更新的依據(jù)。
4.6.2設(shè)備檢查內(nèi)容
a.設(shè)備管理部門針對每種設(shè)備制訂檢查表;
b.檢查時實行扣分制度,每月由設(shè)備部公布一次扣分情況,每種設(shè)備的狀況由設(shè)備管理部門制訂項目分解,并定出每項分值,規(guī)定總分為100分,每月每個崗位確定合格分值,若低于合格分值,按差額計算罰款,若高于合格分值,按超出額計算獎勵。(具體制度由設(shè)備部制訂);
c.扣分和獎分制度實行層級權(quán)數(shù)遞增制,
a.一級檢查:是指崗位自查和互查,自查每日一次或以上,互查一周一次,按《設(shè)備操作規(guī)程》中的規(guī)定進行;
b.二級檢查:是指班組長對崗位的檢查,按《班組長職責》進行,通常分為外觀檢查(每日一次或以上)、性能檢查(每周一次)、產(chǎn)品質(zhì)量印證檢查(隨時進行)。
檢查結(jié)果用以考核操作工的操作和保養(yǎng)設(shè)備的能力。
c.三級檢查:是指車間一級(或相當于車間一級)的組織對設(shè)備的檢查,檢查結(jié)果用以考核班組長及崗位設(shè)備管理工作質(zhì)量。
5.相關(guān)文件
5.1《申購管理程序》
5.2《采購控制程序》
5.3《合同管理制度》
5.4《質(zhì)量記錄控制程序》
5.5《設(shè)備操作規(guī)程》
5.6《崗位維修保養(yǎng)規(guī)程》
5.7《設(shè)備檢修程序》