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公司內(nèi)刊

玉誠環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目的標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序)

作者: 玉誠環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化辦公室 來源: 玉誠環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化辦公室 時(shí)間:2018年02月23日 瀏覽次數(shù): 字體:[]

文件

項(xiàng)目的標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序

體系編號

G04-17

標(biāo)準(zhǔn)編號

 

編制人

沈玲

部門負(fù)責(zé)人審核

張江文

人事部門審核                           

黃智明

分管領(lǐng)導(dǎo)審核

羅祖峰

1.目的

保證物業(yè)及公共設(shè)施標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確、完整及標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。

2.適用范圍

適用于本公司管理的物業(yè)及配套公共設(shè)施。

3.職責(zé)

3.1總經(jīng)理

3.1.1審批物業(yè)及公共設(shè)施的標(biāo)識(shí)方案。

3.1.2審批標(biāo)識(shí)的變更。

3.2管理處經(jīng)理

3.2.1提出本管理處管理范圍內(nèi)物業(yè)及公共設(shè)施標(biāo)識(shí)方案及變更方案。

3.2.2指定人員實(shí)施標(biāo)識(shí)方案及其變更方案。

3.3機(jī)電維修部

3.3.1提出委托管理范圍內(nèi)供電、供水設(shè)施標(biāo)識(shí)方案及其變更方案。

3.3.2實(shí)施標(biāo)識(shí)方案及其變更方案。

3.4物業(yè)部

3.4.1提出委托管理范圍內(nèi)消防設(shè)施、綠化區(qū)域的標(biāo)識(shí)方案及其變更方案。

3.4.2實(shí)施標(biāo)識(shí)方案及其變更方案。

4.程序

4.1標(biāo)識(shí)分檢驗(yàn)(測量)狀態(tài)標(biāo)識(shí)和非檢驗(yàn)(測量)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

4.1.1非檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)的確定

4.1.1.1管理處、機(jī)電維修部、安環(huán)部分別按5.2、5.3、5.4規(guī)定的范圍對管理范圍的物業(yè)及公共設(shè)施的標(biāo)識(shí),提出方案上報(bào)總經(jīng)理審批,具體可采用如下方法:

——建筑物的標(biāo)識(shí)采用編號或以其他形式,以區(qū)分不同性質(zhì)的建筑物(如辦公樓、住宅、公寓、宿舍、商鋪等),并將編號噴涂在建筑物上。

 ——道路用名稱及數(shù)字編號,并做指示牌立于各路口以明確其位置。

 ——樓內(nèi)消防設(shè)施采用名稱標(biāo)識(shí),并將名稱噴涂在設(shè)施上(樓外消防設(shè)施不需另作標(biāo)識(shí))。

——樓棟的分戶水、電開關(guān)、水電表只須標(biāo)明其所在位置,采用標(biāo)簽粘貼或油漆噴寫。

——停車場根據(jù)不同性質(zhì)設(shè)立不同指示牌,分為汽車、摩托車、單車及專用與臨時(shí),指示牌應(yīng)設(shè)立在車場入口處。

 ——衛(wèi)生設(shè)施只須標(biāo)名其名稱,并將名稱噴涂在該設(shè)施上。

 ——主要綠化作物應(yīng)制作標(biāo)識(shí)牌,懸掛于綠化作物之上或立于其旁邊。

 ——商鋪采用名稱及數(shù)字標(biāo)識(shí),表明其位置并將數(shù)字標(biāo)示在該商鋪適當(dāng)位置。

4.1.2標(biāo)識(shí)的變更

4.1.2.1根據(jù)物業(yè)及公共設(shè)施的變化,由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)人對標(biāo)識(shí)的增加、減少及變更提出方案并報(bào)總經(jīng)理審批。

4.1.2.2總經(jīng)理審批后,由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)人指定相關(guān)人員實(shí)施。

4.1.3標(biāo)識(shí)的維護(hù)維修

4.1.3.1各相關(guān)部門指定人員應(yīng)對各自責(zé)任范圍內(nèi)的標(biāo)識(shí)進(jìn)行巡視檢查,每季度至少巡視一遍,并將結(jié)果記錄在《標(biāo)識(shí)巡視記錄表》上。

4.1.3.2巡視過程中發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)損壞、丟失,巡視人應(yīng)在巡視記錄上寫明,并將記錄交本部門負(fù)責(zé)人審批。

4.1.3.3根據(jù)部門負(fù)責(zé)人審批意見,由部門負(fù)責(zé)人指定相關(guān)人員實(shí)施標(biāo)識(shí)的維護(hù)、補(bǔ)充。

4.1.4標(biāo)識(shí)制作

建筑物的編號、道路標(biāo)志、停車場標(biāo)志、消防設(shè)施標(biāo)志、衛(wèi)生設(shè)施標(biāo)志、商鋪標(biāo)志及住宅區(qū)其他標(biāo)志,由管理處組織統(tǒng)一制作。

4.2檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)

4.2.1檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)的類型及說明

a)待檢——未做檢驗(yàn)

b)合格——已檢驗(yàn)合格

c)不合格——已檢不合格

d)待處理——已檢不合格等待處理 

4.2.2各部門可根據(jù)實(shí)際情況選擇適用于本部門的檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

4.3各部門應(yīng)確保在有可追溯性要求時(shí),應(yīng)控制和記錄產(chǎn)品的唯一標(biāo)識(shí),以實(shí)現(xiàn)可追溯性。

5相關(guān)文件

《質(zhì)量記錄控制程序》

8.記錄

9.1《巡視記錄表》

 

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