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GB/T 15498-2003(2003-09-15發(fā)布,2003-10-01實(shí)施) 代替 GB/T 15498-1995
前 言
GB/T 15498-2003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列標(biāo)準(zhǔn)之一,本系列標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)如下:
——GB/T 15496-2003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求》;
——GB/T 15497-2003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系》;
——GB/T 15498-2003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》;
——GB/T 19273-2003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 評(píng)價(jià)與改進(jìn)》。
本標(biāo)準(zhǔn)代替GB/T 15498-1995《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成和要求》。
本標(biāo)準(zhǔn)在修訂時(shí)考慮了與GB/T
19001-2000《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T 19004-2000《質(zhì)量管理體系 業(yè)績(jī)改進(jìn)指南》、GB/T 24001-1996《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》和GB/T 28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)的要求,以便企業(yè)在建立和實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)能夠更好地與這些管理體系相結(jié)合。
本標(biāo)準(zhǔn)GB/T 15498-1995《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成和要求》相比主要變化如下:
——將名稱改為《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》;
——本標(biāo)準(zhǔn)適用于包括服務(wù)業(yè)在內(nèi)的各類企業(yè);
——本標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)過(guò)程管理思想,強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)理念,并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的建立、實(shí)施達(dá)到企業(yè)管理各類體系運(yùn)行的符合性和有效性;
——將原標(biāo)準(zhǔn)第4章“管理標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)的制定原則”改為“管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系的編制原則及基本要求”;
——將原標(biāo)準(zhǔn)第5章“管理標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和要求”改為本標(biāo)準(zhǔn)第5章“管理標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成”、第6章“管理標(biāo)準(zhǔn)的格式和編寫要求”和第7章“管理標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成及指南”;
——原標(biāo)準(zhǔn)第5章“管理標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和要求”中管理標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu),選擇了除管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)外的15個(gè)要素,本標(biāo)準(zhǔn)第5章“管理標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成”對(duì)以上要素重新整合、增刪,調(diào)整為除管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)外的17個(gè)要素;
——將原標(biāo)準(zhǔn)第6章“工作標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和要求”改為本標(biāo)準(zhǔn)第8章“工作標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成和編寫要求”;
本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)提出。
本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化分會(huì)歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化分會(huì)、山西省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、北京鐵路局太原鐵路分局、福建省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、成都市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、海爾集團(tuán)。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:趙祖明、劉曉剛、陳渭、袁華南、高清火、張慶華、宋豐華、楊敏強(qiáng)、吳楠、賈自力、徐新忠。
本標(biāo)準(zhǔn)1995年首次發(fā)布,本次為第一次修訂。
GB/T 15498-2003
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成及編制的基本要求,并為采用本標(biāo)準(zhǔn)的各類企業(yè)提供了編制管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的指南。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各種類型、不同規(guī)模的企業(yè)。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB/T 1.1-2000 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則(ISO/IEC
Directives, part3, 1997, Rules for the structure and drafting of International
Standards, NEQ)
GB/T 13016 標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求
GB/T 13017 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南
GB/T 15496 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求
GB/T 13017 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系
GB/T 19001 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)(idt ISO 9000:2000)
GB/T 19001 質(zhì)量管理體系 要求(idt ISO 9001:2000)
GB/T 19004 質(zhì)量管理體系 業(yè)績(jī)改進(jìn)指南(idt ISO 9004:2000)
GB/T 19273 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 評(píng)價(jià)與改進(jìn)
GB/T 24001 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南(idt ISO 14001:1996)
GB/T 28001 職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范
3 術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1 管理標(biāo)準(zhǔn) administrative
standard
對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。
注:“管理事項(xiàng)”主要指在企業(yè)管理活動(dòng)中,所涉及的經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)計(jì)開發(fā)與創(chuàng)新管理、質(zhì)量管理、設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施管理、人力資源管理、安全管理、職業(yè)健康管理、環(huán)境管理、信息管理等與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)聯(lián)的重復(fù)性事物和概念。
3.2 工作標(biāo)準(zhǔn) duty standard
對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。
注:“工作事項(xiàng)”主要指在執(zhí)行相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)與工作崗位的職責(zé)、崗位人員基本技能、工作內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核等有關(guān)重復(fù)性事物和概念。
3.3 管理標(biāo)準(zhǔn)體系 administrative
standard system
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中的管理標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。
3.4 工作標(biāo)準(zhǔn)體系表 duty standard system
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的工作標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。
4 管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系的編制原則及基本要求
4.1 管理標(biāo)準(zhǔn)體系、工作標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和強(qiáng)制性的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4.2 管理標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)能保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)施。工作標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和管理標(biāo)準(zhǔn)體系的實(shí)現(xiàn)。
4.3 構(gòu)成管理標(biāo)準(zhǔn)體系、工作標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)一致。
4.4 管理標(biāo)準(zhǔn)體系、工作標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)與企業(yè)的其他管理體系相互協(xié)調(diào)一致。
4.5 企業(yè)對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)定期復(fù)審,并確定其有效。
4.6 因評(píng)價(jià)或確認(rèn)需要,構(gòu)成管理標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)可為評(píng)價(jià)或確認(rèn)提供所需要的文件,并組合成新的體系文件。
4.7 管理標(biāo)準(zhǔn)體系的基本要求包括:
a) 管理標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的框架下制定,管理標(biāo)準(zhǔn)體系表應(yīng)符合GB/T 13017;
b) 管理標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)貫徹國(guó)家、行業(yè)的管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn);
c) 企業(yè)應(yīng)充分吸收和運(yùn)用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理論和經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際。將其應(yīng)用在管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立和實(shí)施中。
4.8 工作標(biāo)準(zhǔn)體系的基本要求包括:
a) 企業(yè)對(duì)與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的工作崗位應(yīng)建立工作標(biāo)準(zhǔn),并形成體系,以保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。
b) 工作標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的框架下制定,井與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致。
5 管理標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成
5.1 管理標(biāo)準(zhǔn)體系總則
企業(yè)對(duì)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的重復(fù)性的管理活動(dòng)制定管理標(biāo)準(zhǔn),并按其內(nèi)在聯(lián)系形成體系。
5.2 管理標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成
5.2.1 管理標(biāo)準(zhǔn)體系包括企業(yè)所執(zhí)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和本企業(yè)制定的管理標(biāo)準(zhǔn)。
5.2.2 管理標(biāo)準(zhǔn)體系可以是一個(gè)獨(dú)立的體系,可以是多個(gè)體系的組合,也可分成若干相互聯(lián)系相互作用的子體系。
5.2.3 管理標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)形式見圖1。所列的管理內(nèi)容類別基本涵蓋了一般企業(yè)主要管理活動(dòng)。
5.2.4 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求是通用的,不同企業(yè)類型及產(chǎn)品的管理標(biāo)準(zhǔn)體系要素可根據(jù)其實(shí)際需要適當(dāng)剪裁。
5.2.5 管理標(biāo)準(zhǔn)體系是多個(gè)體系的組合時(shí),應(yīng)避免重復(fù)和矛盾。
5.3 管理標(biāo)準(zhǔn)體系的層次
5.3.1 管理標(biāo)準(zhǔn)體系采用層次結(jié)構(gòu)。
5.3.2 企業(yè)管理層次較多時(shí),可采用多層結(jié)構(gòu)。
5.3.3 上一管理層次的管理標(biāo)準(zhǔn)與下一層次標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)確保相互協(xié)調(diào)。
5.3.4 同層次的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)確保相互協(xié)調(diào)。
圖1 管理標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)形式
6 管理標(biāo)準(zhǔn)的格式和編寫要求
6.1 管理標(biāo)準(zhǔn)的格式
6.1.1 管理標(biāo)準(zhǔn)的格式參照GB/T 1.1的規(guī)定。
6.1.2 當(dāng)管理標(biāo)準(zhǔn)作為其他體系的部分時(shí),可采用相應(yīng)的體系的格式,但不應(yīng)影響標(biāo)準(zhǔn)的完整性和系統(tǒng)性。
6.1.3 管理標(biāo)準(zhǔn)的封面及印刷格式可參照GB/T 1.1的規(guī)定。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)所有的管理標(biāo)準(zhǔn)格式應(yīng)一致。
6.1.4 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的編寫順序可參照GB/T 1.1的規(guī)定。通??砂慈缦马樞颍呵把?、范圍、規(guī)范性引用文件、職責(zé)、管理內(nèi)容與方法、報(bào)告和記錄,必要時(shí)可增加附錄。
6.2 管理標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)
6.2.1 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)使用統(tǒng)一的編號(hào)方法,并應(yīng)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)相區(qū)別。
6.2.2 同一分類的管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)使用同一類別的編號(hào)標(biāo)志。
6.2.3 納入本企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系的適用管理標(biāo)準(zhǔn)原則上應(yīng)賦予該企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào),并注明企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與適用標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系,具體編號(hào)形式由企業(yè)自定。
6.3 管理標(biāo)準(zhǔn)的編寫要求
6.3.1 封面、前言
可參照GB/T 1.1-2000中6.1.1和6.1.3的規(guī)定進(jìn)行編寫。
6.3.2 名稱
標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)簡(jiǎn)明、確切地反映管理活動(dòng)的主題。標(biāo)準(zhǔn)名稱除采用"管理標(biāo)準(zhǔn)"以外,也可采用管理活動(dòng)的主題與"程序"、"控制"、"辦法"、"制度"等的組合,例如:合同評(píng)定程序、采購(gòu)控制、能源管理辦法、財(cái)務(wù)管理制度等。
6.3.3 范圍、規(guī)范性引用文件
可參照GB/T 1.1-2000中6.2.2和6.2.3規(guī)定編寫。
6.3.4 職責(zé)
明確由哪些部門實(shí)施此項(xiàng)管理活動(dòng)及他們的職責(zé)、權(quán)限。該管理活動(dòng)涉及幾個(gè)部門時(shí),應(yīng)規(guī)定由主管部門、協(xié)作部門及其接口和相互關(guān)系,同時(shí)應(yīng)明確該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)貫徹實(shí)施檢查考核的部門及方法。
6.3.5 管理活動(dòng)的內(nèi)容與方法
企業(yè)在制定管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首先確定管理內(nèi)容和方法,包括:
a) 應(yīng)詳細(xì)規(guī)定該管理活動(dòng)所涉及的全部?jī)?nèi)容和應(yīng)達(dá)到的要求,采取的措施和方法;
b) 逐步列出開展此項(xiàng)活動(dòng)的細(xì)節(jié),明確輸入、轉(zhuǎn)換的各環(huán)節(jié)和輸出的內(nèi)容。其中包括物資、人員、信息和環(huán)境等方面應(yīng)具備的條件,與其他活動(dòng)接口處的協(xié)調(diào)措施;
c) 明確每個(gè)過(guò)程中各項(xiàng)工作由誰(shuí)干、干什么、干到什么程度、何時(shí)干、何地干、怎么干以及為達(dá)到要求應(yīng)如何進(jìn)行控制,并注明需要注意的任何例外或特殊情況。必要時(shí)可輔以程序或流程圖;
d) 內(nèi)容復(fù)雜的管理標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)條的層次大多時(shí),可根據(jù)管理活動(dòng)的特點(diǎn)或類別分別列出若干章,分別表述;
e) 管理要求應(yīng)盡可能量化,不能量化的要求應(yīng)用可比較的特性表述。
6.3.6 報(bào)告和記錄
應(yīng)規(guī)定該項(xiàng)管理活動(dòng)所形成的報(bào)告、記錄格式、簽發(fā)、傳遞路線和保存期限。
6.3.7 附錄
必要時(shí)可增加附錄,參照GB/T
1.1-2000中6.3.8的規(guī)定進(jìn)行編寫。
7 管理標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成及指南
7.1 管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)
7.1.1 在企業(yè)范圍內(nèi),管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是作為企業(yè)制定各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。
7.1.2 管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)可以包括:
——術(shù)語(yǔ);
——標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則、指南和編寫規(guī)則;
——圖形符號(hào);
——量和單位;
——數(shù)理統(tǒng)計(jì);
——網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù);
——價(jià)值工程;
——可靠性工程;
——計(jì)算機(jī)軟件工程企業(yè)管理信息系統(tǒng);
——服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化指南;
——工業(yè)工程等。
7.2 經(jīng)營(yíng)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)
7.2.1 方針目標(biāo)管理
企業(yè)各項(xiàng)工作應(yīng)在其方針目標(biāo)指導(dǎo)下進(jìn)行,企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系由多個(gè)體系構(gòu)成時(shí),可分別建立各體系的方針和目標(biāo);各體系的方針和目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)總的方針和目標(biāo)保持一致。
在制定方針目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮:
a) 方針應(yīng)提供制定和評(píng)審目標(biāo)的框架;
b) 方針應(yīng)在企業(yè)內(nèi)得到溝通和理解;
c) 各項(xiàng)目標(biāo)應(yīng)與方針保持一致;
d) 各項(xiàng)目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的。應(yīng)通過(guò)檢驗(yàn)、計(jì)算或其他測(cè)量方針確定量值,并與設(shè)定值進(jìn)行比較,以確定實(shí)現(xiàn)的程度;
e) 在相關(guān)職能和層次上展開目標(biāo)時(shí)注意各部門之間的配合及協(xié)調(diào)關(guān)系;
f) 目標(biāo)展開期限應(yīng)根據(jù)企業(yè)的不同層次分別規(guī)定年度、季度和月度。
7.2.2 市場(chǎng)營(yíng)銷管理
應(yīng)對(duì)市場(chǎng)信息、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、營(yíng)銷策劃進(jìn)行控制,并制定市場(chǎng)營(yíng)銷管理標(biāo)準(zhǔn)。
市場(chǎng)營(yíng)銷管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確:
a) 市場(chǎng)信息收集、處理的方法以及溝通和處置;
b) 根據(jù)市場(chǎng)需求,策劃適應(yīng)的銷售方法和促銷方式,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià);
c) 營(yíng)銷效益評(píng)價(jià)的原則和方法。
7.2.3 合同管理
7.2.3.1 建立合同管理標(biāo)準(zhǔn),一般要求:
a) 規(guī)范合同格式,確認(rèn)外單位合同格式等效性的程序;
b) 明確合同授權(quán)或委托的程序及權(quán)限。
7.2.3.2 合同管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確企業(yè)在簽定合同前評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求,并確保:
a) 產(chǎn)品要求得到規(guī)定;
b) 與以前表述不一致的合同要求已予解決;
c) 企業(yè)有能力滿足規(guī)定的要求。
7.2.3.3 合同管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確:在顧客提供的要求沒(méi)有形成文件時(shí),應(yīng)在接受顧客要求前予以確認(rèn)。
7.2.3.4 合同管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確:在產(chǎn)品要求發(fā)生變更時(shí),確保相關(guān)合同得到修改,并確保相關(guān)人員知道已變更的要求。
7.2.4 財(cái)務(wù)成本定額管理
應(yīng)按國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)的要求,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)和成本核算以及定額進(jìn)行管理,并制定財(cái)務(wù)成本定額管理標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制包括:
a) 確定各種單據(jù)、賬冊(cè)、編號(hào)、匯總、裝訂和保管的要求;
b) 月末、季度、年終結(jié)賬的規(guī)定;
c) 管理者應(yīng)支持和鼓勵(lì)企業(yè)的業(yè)績(jī)改進(jìn),開發(fā)具有創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)方法;
d) 圍繞運(yùn)行質(zhì)量成本和外部質(zhì)量保證成本制定成本控制標(biāo)準(zhǔn);
e) 應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)成本控制的評(píng)價(jià)和分析,采取改進(jìn)措施,降低企業(yè)成本;
f) 對(duì)物資消耗、物資儲(chǔ)備和資金占用等建立科學(xué)先進(jìn)的定額管理標(biāo)準(zhǔn)。
7.2.5 人力資源管理
7.2.5.1 應(yīng)制定人力資源管理標(biāo)準(zhǔn),包括:人員招聘管理、人員培訓(xùn)管理、業(yè)績(jī)考核管理標(biāo)準(zhǔn)等。
7.2.5.2 編制培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮以下要求:
a) 企業(yè)發(fā)展需求、人員的能力要求以及企業(yè)文化現(xiàn)狀;
b) 將企業(yè)內(nèi)部人員的知識(shí)和技能與經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,以提高員工的素質(zhì);
c) 強(qiáng)調(diào)滿足要求,滿足顧客和其他相關(guān)方需求或期望的重要性;
d) 在對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行策劃時(shí)除應(yīng)包括企業(yè)的方針目標(biāo)、專業(yè)技術(shù)、操作技能、標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)外,還應(yīng)將團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、溝通技能、創(chuàng)造和革新意識(shí)以及企業(yè)對(duì)社會(huì)的影響等納入培訓(xùn)內(nèi)容。
7.2.5.3 企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部創(chuàng)造所有人員都能積極參與企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的機(jī)會(huì),并在人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)中明確如何對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,包括:
a) 建立考核制度,對(duì)工作成績(jī)給予承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì),創(chuàng)造條件以鼓勵(lì)創(chuàng)新;
b) 確保團(tuán)隊(duì)工作有效,明確個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),并以適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行評(píng)價(jià);
c) 對(duì)企業(yè)員工的滿意程度進(jìn)行測(cè)量,了解、分析員工加入或離開企業(yè)的原因。
7.2.5.4 企業(yè)應(yīng)通過(guò)先進(jìn)的勞動(dòng)定額管理,調(diào)動(dòng)員工的積極性,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,并制定定額管理標(biāo)準(zhǔn):
a) 規(guī)定勞動(dòng)定額的制定方法,修訂周期,修訂程序;
b) 運(yùn)用工業(yè)工程理論,確定制定勞動(dòng)定額的科學(xué)方法,以促進(jìn)勞動(dòng)定額的先進(jìn)性;
c) 建立勞動(dòng)定額實(shí)施的獎(jiǎng)懲辦法。
7.3 設(shè)計(jì)、開發(fā)與創(chuàng)新管理標(biāo)準(zhǔn)
7.3.1 企業(yè)應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)與開發(fā)進(jìn)行控制,對(duì)改進(jìn)創(chuàng)新提出要求,井應(yīng)制定設(shè)計(jì)與開發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)和改進(jìn)創(chuàng)新管理標(biāo)準(zhǔn)。
7.3.2 設(shè)計(jì)與開發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括對(duì)設(shè)計(jì)與開發(fā)的輸入和輸出的要求,對(duì)其評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)的方法以及修改的程序。
7.3.2.1 對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸入要求。
在合同、訂單或可行性報(bào)告和營(yíng)銷信息中,應(yīng)包括:
a) 產(chǎn)品有關(guān)功能和性能要求的來(lái)源,一般反映在合同、訂單或可行性報(bào)告和營(yíng)銷信息中;
b) 強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)的要求以及對(duì)確定產(chǎn)品的安全性和適用性至關(guān)重要的性能要求;
c) 現(xiàn)行產(chǎn)品的文件和資料中的有關(guān)信息;
d) 其他必須的要求,如行業(yè)規(guī)則和慣例等要求。
7.3.2.2 對(duì)設(shè)計(jì)與開發(fā)輸出的要求。
設(shè)計(jì)開發(fā)輸出應(yīng)滿足:
a) 產(chǎn)品規(guī)范(圖紙、樣本、規(guī)則、文件等);
b) 培訓(xùn)要求;
c) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的方法;
d) 采購(gòu)要求;
e) 驗(yàn)收準(zhǔn)則等。
7.3.2.3 規(guī)定設(shè)計(jì)和開發(fā)的每個(gè)階段適用的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)方法。
設(shè)計(jì)開發(fā)的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)方法一般要求:
a) 評(píng)審設(shè)計(jì)結(jié)果滿足要求的能力,明確評(píng)審的階段、達(dá)到的目標(biāo)、參加人員及職責(zé)等;
b) 驗(yàn)證設(shè)計(jì)輸出滿足設(shè)計(jì)輸入的要求,可通過(guò)觀察、測(cè)量、實(shí)驗(yàn)或其他手段,對(duì)證明數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)定;
c) 確認(rèn)產(chǎn)品滿足特定的預(yù)期用途或要求已得到滿足,確認(rèn)活動(dòng)的要求可以是實(shí)際的,也可以是模擬的;
d) 對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)的各過(guò)程各階段,都應(yīng)留下記錄和相應(yīng)跟蹤措施的記錄。
7.3.2.4 企業(yè)可能對(duì)原設(shè)計(jì)和開發(fā)方案更改,對(duì)這種更改,企業(yè)應(yīng)制定方案對(duì)更改標(biāo)準(zhǔn)予以控制。
設(shè)計(jì)更改控制包括:
a) 識(shí)別設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改,并保持記錄;
b) 適當(dāng)時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在實(shí)施前得到批準(zhǔn);
c) 更改的評(píng)審結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予保持。
7.3.3 企業(yè)制定的改進(jìn)創(chuàng)新管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確:
a) 管理者應(yīng)不斷主動(dòng)尋求對(duì)管理的有效性和效率改進(jìn);
b) 新產(chǎn)品、新工藝、新方法、新技術(shù)等的創(chuàng)造、策劃、實(shí)施,以及專利技術(shù)的管理;
c) 企業(yè)技術(shù)革新、合理化建議和科技進(jìn)步的管理內(nèi)容,如:
1) 建立技術(shù)革新、合理化建議和科技進(jìn)步的管理組織,明確其任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限;
2) 健全有關(guān)工作的提出方式、實(shí)施辦法、應(yīng)用效果、評(píng)審鑒定、審批程序及資料歸檔等辦事程序。
3) 制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
7.4 采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)
7.4.1 企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行控制,并制定采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)。
7.4.2 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)規(guī)定在采購(gòu)過(guò)程中選擇合格的供方,企業(yè)應(yīng):
a) 要求供方提供其有能力為合格供方的證據(jù),包括:
1) 供方的產(chǎn)品、程序、過(guò)程、設(shè)備、人員的概況;
2) 供方的產(chǎn)品安全認(rèn)證;
3) 供方的質(zhì)量管理等體系的認(rèn)證。
b) 根據(jù)供方提供產(chǎn)品的能力,進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇。
c) 制定選擇評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)合格供方的準(zhǔn)則。
d) 對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任何必要措施的記錄予以保持。
7.4.3 企業(yè)應(yīng)建立并實(shí)施檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),以確保采購(gòu)的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購(gòu)要求。包括:
a) 測(cè)量、檢驗(yàn)、觀察、提供合格證明文件等方式;
b) 企業(yè)或其顧客可在供方的現(xiàn)場(chǎng)或本企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證;
c) 擬在供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證時(shí),應(yīng)在采購(gòu)信息中對(duì)擬驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法做出規(guī)定。
7.5 生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)
7.5.1 企業(yè)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的資源配置(人力、設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境)、原料準(zhǔn)備、技術(shù)提供、工藝加工直至產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的具體過(guò)程的管理制定生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下要求:
a) 生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度計(jì)劃的編制;
b) 工藝規(guī)程的執(zhí)行和工藝方案的落實(shí);
c) 工藝驗(yàn)證和評(píng)定的落實(shí);
d) 過(guò)程能力驗(yàn)證的具體要求;
e) 設(shè)備調(diào)劑使用的具體要求;
f) 生產(chǎn)原料調(diào)撥運(yùn)輸?shù)囊话阋螅?br />
g) 生產(chǎn)單元操作人員的有序組織和調(diào)劑的要求;
h) 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各類信息溝通要求和反饋渠道。
7.5.2 對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)提出文明有序的管理要求,包括:
a) 合理確定工序質(zhì)量控制點(diǎn),確定定置物品與操作人員結(jié)合狀態(tài),確保操作方便,使用安全,提高效率;
b) 對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工位器具實(shí)行規(guī)范化管理,對(duì)不同工序工位采用不同顏色,便于目視管理和工位器具管理;
c) 督促對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)整理、整頓、清理、清掃,并不斷提高員工素質(zhì)。
7.5.3 生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定,應(yīng)適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律,包括:
a) 組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中各種因素的平衡;
b) 以經(jīng)濟(jì)效益最大化為中心,對(duì)產(chǎn)、供、銷、生產(chǎn)能力、技術(shù)評(píng)價(jià)指標(biāo)和資金方面進(jìn)行全面綜合平衡。
c) 采用現(xiàn)代管理方法,運(yùn)用預(yù)測(cè)技術(shù)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、目標(biāo)管理、滾動(dòng)計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等方法編制計(jì)劃。
7.6 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)
7.6.1 GB/T 19001規(guī)定的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件,是管理標(biāo)準(zhǔn)的一種形式,企業(yè)按照GB/T 19001規(guī)定建立形成文件的質(zhì)量管理體系,應(yīng)充分利用已有的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),并將質(zhì)量手冊(cè)、程序文件納入企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
7.6.2 企業(yè)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)引入GB/T19001質(zhì)量管理原則以及P-D-C-A(計(jì)劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn))模式的方法,并滿足質(zhì)量管理的原則。
7.6.3 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)策劃的要求,包括:
a) 策劃企業(yè)質(zhì)量管理方針目標(biāo)參照本標(biāo)準(zhǔn)7.2.1的要求;
b) 管理體系策劃、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃、測(cè)量分析改進(jìn)的策劃等,均可參照本標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)的要求。
注:策劃手段推薦采用矢線圖法、過(guò)程決策圖法、KJ圖法等決策技術(shù)。
7.6.4 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)實(shí)施的要求,包括:
a) 質(zhì)量管理的要求貫穿于企業(yè)管理各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中,如經(jīng)營(yíng)管理、采購(gòu)、設(shè)備管理、服務(wù)管理等,均可參照本標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)的要求;
b) 文件和記錄管理,應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)7.16.4和7.16.6的要求;
c) 制定并實(shí)施標(biāo)志和可追溯性的管理標(biāo)準(zhǔn),其內(nèi)容包括:
1) 識(shí)別產(chǎn)品的標(biāo)志和識(shí)別產(chǎn)品狀態(tài)的標(biāo)志;
2) 在有可溯性要求場(chǎng)合,企業(yè)應(yīng)控制并記錄產(chǎn)品的唯一性標(biāo)志;
3) 如果不標(biāo)志不會(huì)引起產(chǎn)品混淆或無(wú)追溯件要求時(shí),也可不對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)志。
7.6.5 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)檢查的要求,包括:
a) 對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)特性的檢查,應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)7.8.5的要求;
b) 對(duì)過(guò)程能力的檢查,參照本標(biāo)準(zhǔn)7.8.6的要求;
c) 對(duì)各類管理體系符合性和有效性的檢查,參照本標(biāo)準(zhǔn)7.17.1和7.17.2的要求;
d) 對(duì)顧客滿意程度的檢查,參照本標(biāo)準(zhǔn)7.16.8的要求。
7.6.6 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)處置的要求,包括:
a) 對(duì)不合格品的管理應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn),包括:
1) 對(duì)不合格品的鑒別、識(shí)別、記錄、評(píng)審和處置等控制辦法;
2) 不合格品必須得到處置,防止不合格品的非預(yù)期使用和交付。
b) 應(yīng)制定糾正措施標(biāo)準(zhǔn),以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生。應(yīng)規(guī)定:
1) 識(shí)別不合格,包括不合格品和不合格項(xiàng),以及顧客不滿意情況;
2) 確定不合格的原因,規(guī)定確保不合格不再發(fā)生的糾正措施;
3) 對(duì)糾正措施進(jìn)行監(jiān)視,制定跟蹤措施,并評(píng)審糾正措施的有效性;
4) 由專人或委托糾正措施項(xiàng)目小組作分析,并權(quán)衡糾正措施實(shí)施的投資。
c) 制定預(yù)防措施標(biāo)準(zhǔn),以消除潛在不合格的原因,防止不合格的發(fā)生。應(yīng)規(guī)定:
1) 可通過(guò)市場(chǎng)分析、自我評(píng)價(jià)結(jié)果或操作條件失控的早期報(bào)警等分析,識(shí)別并確定潛在的不合格及其原因;
2) 評(píng)價(jià)防止不合格發(fā)生的措施的需求,確定和實(shí)施預(yù)防措施;
3) 對(duì)預(yù)防措施進(jìn)行監(jiān)視,制定跟蹤措施,評(píng)價(jià)預(yù)防措施的有效性。
4) 可由專人或委托其他機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)過(guò)程進(jìn)行分析,制定措施。
注,對(duì)檢測(cè)的各類數(shù)據(jù)分析處理,可采用控制圖、排列圖、因果分析圖、正交試驗(yàn)法等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法。
7.6.7 在質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)規(guī)定,充分應(yīng)用各種質(zhì)量管理理論,推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),開展質(zhì)量管理小組攻關(guān)活動(dòng)。
7.7 設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)
7.7.1 企業(yè)應(yīng)對(duì)設(shè)備的選擇、購(gòu)置、安裝、調(diào)試、控制、維護(hù)、保養(yǎng)、改造和報(bào)廢處理全過(guò)程進(jìn)行管理,并制定管理標(biāo)準(zhǔn)。
7.7.2 一般設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括:
a) 設(shè)備購(gòu)置管理,包括購(gòu)置計(jì)劃管理、申請(qǐng)審批程序、購(gòu)置程序;
b) 驗(yàn)收安裝管理,包括設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄及有關(guān)圖樣、制造廠產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、合格證等的保存、建檔;
c) 自制設(shè)備管理,包括設(shè)計(jì)圖紙、運(yùn)行試驗(yàn)報(bào)告及有關(guān)人簽證的驗(yàn)收交接記錄;
d) 設(shè)備維修保養(yǎng)管理,包括設(shè)備日常管理,自檢和巡回檢查管理,停用設(shè)備管理:
e) 鍋爐、壓力容器、特種設(shè)備及危險(xiǎn)物品的管理;
f) 備品備件管理辦法;
g) 設(shè)備使用者均應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)管理;
h) 設(shè)備技術(shù)檔案管理程序。
7.7.3 企業(yè)對(duì)內(nèi)部或外部提供的支持性服務(wù),應(yīng)建立管理標(biāo)準(zhǔn)予以控制:
a) 企業(yè)的水、電、暖、壓縮空氣等依靠外部供給的,應(yīng)按合同建立良好的供方關(guān)系;
b) 建立內(nèi)部或外部管理程序以保證運(yùn)輸、交通工具提供。
7.7.4 企業(yè)對(duì)基本建設(shè)工程的計(jì)劃、審批、建設(shè)、驗(yàn)收、維護(hù)、改建和報(bào)廢等事項(xiàng)進(jìn)行管理,并制定基本建設(shè)工程管理標(biāo)準(zhǔn):
a) 充分考慮所引起的環(huán)境問(wèn)題,如環(huán)境保護(hù)、減少自然資源的浪費(fèi)等;
b) 執(zhí)行國(guó)家關(guān)于土地使用規(guī)定和政府有關(guān)基本建設(shè)規(guī)范;
c) 圍繞基本建設(shè)工程質(zhì)量和安全,建立論證、設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備、施工、驗(yàn)收等所需的管理程序;
d) 設(shè)計(jì)圖、竣工圖、批準(zhǔn)文件、施工記錄的歸檔。
7.8 測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)管理標(biāo)準(zhǔn)
7.8.1 企業(yè)應(yīng)明確產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中所需要的測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)裝置和設(shè)備,并制定管理標(biāo)準(zhǔn)。
7.8.2 測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)裝置和設(shè)備的控制范圍為:
a) 對(duì)量具、儀器、探測(cè)設(shè)備、專門的試驗(yàn)設(shè)備的控制;
b) 對(duì)夾具、工裝、工序檢測(cè)儀器的控制。
7.8.3 企業(yè)在測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)裝置和設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)明確:
a) 測(cè)量量值能溯源到國(guó)際或國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定的時(shí)間間隔定期或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定;
b) 當(dāng)不存在上述基準(zhǔn)時(shí),企業(yè)應(yīng)自行規(guī)定校準(zhǔn)的依據(jù)并形成文件,合理規(guī)定監(jiān)視和測(cè)量裝置的校準(zhǔn)時(shí)間間隔,并保證在有效期內(nèi)使用;
c) 制定措施,防止發(fā)生可能使校準(zhǔn)失效的調(diào)整,如采取封緘等措施。由有資格的操作人員進(jìn)行調(diào)整,提供明確的調(diào)整作業(yè)指導(dǎo)書等;
d) 采取適當(dāng)措施,防止在搬運(yùn)、儲(chǔ)存時(shí)損壞。
7.8.4 企業(yè)應(yīng)制定測(cè)量檢驗(yàn)試驗(yàn)的管理標(biāo)準(zhǔn),收集、編制測(cè)量檢驗(yàn)試驗(yàn)方法、依據(jù),設(shè)備使用人員的資格和技能要求,建立相關(guān)的記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,正確使用證書、標(biāo)志等要求。
一般要求:
a) 記錄校準(zhǔn)結(jié)果,表明測(cè)量能力符合何種規(guī)定要求;
b) 注意記錄溯源性的情況,也可以由有資格的單位出具檢定證書;
c) 在校準(zhǔn)的有效期內(nèi)使用時(shí),如果發(fā)現(xiàn)偏離校準(zhǔn)狀態(tài),應(yīng)對(duì)該監(jiān)視和測(cè)量裝置此前的測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià);
d) 采取必要的糾正措施,可包括追回其測(cè)量過(guò)的產(chǎn)品和重新測(cè)量等措施。
7.8.5 對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的特性建立監(jiān)測(cè)程序,以驗(yàn)證對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的要求是否已得到滿足,其中:
a) 產(chǎn)品應(yīng)包括采購(gòu)產(chǎn)品,企業(yè)內(nèi)部中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品;
b) 產(chǎn)品驗(yàn)證應(yīng)包括工序檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)和檢驗(yàn)報(bào)告;
c) 應(yīng)規(guī)定在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或服務(wù)實(shí)施提供的適當(dāng)階段進(jìn)行;
d) 規(guī)定監(jiān)測(cè)地點(diǎn)、監(jiān)測(cè)依據(jù)和所要求的設(shè)備、工具、人員資格;
e) 應(yīng)保持符合接收準(zhǔn)則的證據(jù);
f) 進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量須有記錄,應(yīng)有授權(quán)者的簽名。
7.8.6 對(duì)生產(chǎn)過(guò)程建立監(jiān)測(cè)程序,包括:
a) 根據(jù)不同需要,應(yīng)明確采用適用的測(cè)量方法和統(tǒng)計(jì)技術(shù);
b) 生產(chǎn)過(guò)程的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可信性;
c) 過(guò)程的反應(yīng)時(shí)間、循環(huán)時(shí)間或產(chǎn)出量、處理量;
d) 員工的有效性和效率;
e) 技術(shù)的應(yīng)用和費(fèi)用的降低;
f) 當(dāng)過(guò)程未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時(shí),應(yīng)采取糾正措施,以確保產(chǎn)品的符合性。
7.9 包裝、搬運(yùn)、貯存管理標(biāo)準(zhǔn)
7.9.1 企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特性及需要制定包裝、搬運(yùn)、貯存管理標(biāo)準(zhǔn)。
7.9.2 包裝管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括:
a) 包裝形式或容器選擇應(yīng)符合產(chǎn)品特性的要求;
b) 包裝材料的選擇、包裝形式的確定應(yīng)符合包裝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;
c) 包裝箱、包裝袋等的外部標(biāo)志應(yīng)符合食品衛(wèi)生、交通運(yùn)輸、環(huán)境管理、工商管理、技術(shù)監(jiān)督、檢驗(yàn)檢疫等部門的有關(guān)要求。
7.9.3 產(chǎn)品搬運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括:
a) 制定企業(yè)內(nèi)部使用搬運(yùn)機(jī)械或工具的人機(jī)聯(lián)控辦法;
b) 實(shí)施搬運(yùn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的對(duì)策與控制手段。
c) 對(duì)易腐、易燃、易爆和有害物品的搬運(yùn)應(yīng)有特殊要求;
d) 搬運(yùn)應(yīng)符合鐵路、公路、水運(yùn)、空運(yùn)、管道運(yùn)輸?shù)鹊姆ㄒ?guī)。
7.9.4 產(chǎn)品貯存管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括:
a) 庫(kù)房設(shè)專職保管,建立物資保管賬目,定期盤點(diǎn)查庫(kù),做到賬、卡、物相符;
b) 各類物資按有關(guān)要求合理堆放、隔離、搬運(yùn)和保存,防止損壞和丟失。
c) 有貯存期要求的物資,要加強(qiáng)檢查,防止過(guò)期變質(zhì);
d) 易腐、易燃、易爆和有害、有毒、放射性物品應(yīng)按有關(guān)要求管理;
e) 物資入、出庫(kù)必須有入、出庫(kù)憑證,均應(yīng)有批準(zhǔn)人、發(fā)放人、領(lǐng)取人簽字。
7.9.5 對(duì)具有可追溯性的材料和外購(gòu)件應(yīng)有識(shí)別的標(biāo)記,并在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中保持,以確保必要時(shí)能追溯物資的質(zhì)量狀況。
7.9.6 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)的愛護(hù)和對(duì)產(chǎn)品的符合性提供防護(hù):
a) 在包裝、搬運(yùn)或貯存階段,若顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時(shí),應(yīng)報(bào)告顧客,并保持記錄;
b) 在內(nèi)部處理和交付到預(yù)定的地點(diǎn)期間,無(wú)論包裝、搬運(yùn)或貯存,企業(yè)應(yīng)針對(duì)產(chǎn)品的符合性提供防護(hù)。
7.10 安裝、支付管理標(biāo)準(zhǔn)
7.10.1 企業(yè)應(yīng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),對(duì)安裝、放行、交付和支付后活動(dòng)予以控制,建立安裝、交付管理標(biāo)準(zhǔn)。
7.10.2 安裝管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容包括:
a) 安裝作業(yè)指導(dǎo)書的編制內(nèi)容、組織準(zhǔn)備的范圍;
b) 安裝期間或安裝后合格確認(rèn)程序和現(xiàn)場(chǎng)安裝測(cè)試辦法。
7.10.3 交付管理標(biāo)準(zhǔn)包括:
a) 產(chǎn)品使用說(shuō)明書的制定及評(píng)審程序;
b) 技術(shù)咨詢、備品備件供應(yīng);
c) 維修服務(wù)提供方式,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)工作要求
7.10.4 在安裝、交付管理標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)明確要求。劃分供、需方的產(chǎn)品責(zé)任和產(chǎn)品使用責(zé)任。
7.11 服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)
7.11.1 對(duì)影響服務(wù)質(zhì)量的人員、設(shè)施、資源、方法、程序和環(huán)境等因素和服務(wù)提供的全過(guò)程進(jìn)行有效控制,企業(yè)應(yīng)制定服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。
7.11.2 企業(yè)服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a) 制定服務(wù)規(guī)范,規(guī)定服務(wù)達(dá)到的水平和要求,包括:
1) 根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目的特點(diǎn)考慮并形成定量和定性的質(zhì)量指標(biāo)要求,包括功能、經(jīng)濟(jì)、安全、舒適、時(shí)間和文明;
2) 服務(wù)特性需要經(jīng)顧客評(píng)價(jià)并相應(yīng)地制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
b) 制定服務(wù)提供規(guī)范,規(guī)定服務(wù)的方法和手段,包括:
1) 提供過(guò)程所要求的各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備、材料等物質(zhì)資源;
2) 編制一套服務(wù)提供程序,確定各工作階段接口,不應(yīng)留有空白或空隙。
c) 制定質(zhì)量控制規(guī)范規(guī)定控制和評(píng)價(jià)服務(wù)特性和服務(wù)提供特性的程序,包括:
1) 識(shí)別并分析對(duì)服務(wù)質(zhì)量有重要影響的關(guān)鍵活動(dòng)并加以控制;
2) 規(guī)定特性的評(píng)價(jià)方法及建立控制手段。
7.11.3 產(chǎn)品售后服務(wù)應(yīng)制定并實(shí)施管理標(biāo)準(zhǔn),其內(nèi)容包括:
a) 分析測(cè)量結(jié)果和數(shù)據(jù)信息,評(píng)定服務(wù)結(jié)果是否滿足規(guī)范規(guī)定和顧客要求;
b) 建立、培訓(xùn)技術(shù)咨詢隊(duì)伍,健全配件、備品管理;
c) 對(duì)不合格項(xiàng)及時(shí)采取糾正措施,施行包修、包退、包換;
d) 對(duì)售后服務(wù)活動(dòng)應(yīng)明確提供服務(wù)的方式(上門服務(wù)或定點(diǎn)服務(wù))以及聯(lián)系方法。
7.11.4 服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時(shí)修訂規(guī)范和過(guò)程控制程序,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量以適應(yīng)顧客不斷出現(xiàn)的新要求。
7.12 能源管理標(biāo)準(zhǔn)
7.12.1 企業(yè)應(yīng)對(duì)能源的生產(chǎn)、分配、轉(zhuǎn)換和消耗的全過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié),并建立能源管理標(biāo)準(zhǔn)。
7.12.2 企業(yè)能源管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a) 能源消耗統(tǒng)計(jì)分析;
b) 能源管理各種報(bào)表、記錄的保存和利用;
c) 能源計(jì)量監(jiān)測(cè)管理應(yīng)納入企業(yè)測(cè)試裝置管理中;
d) 節(jié)能技術(shù)改造措施的辦事程序;
e) 節(jié)能技術(shù)改造和能源管理成果的獎(jiǎng)勵(lì);
f) 能源設(shè)備的管理應(yīng)納入企業(yè)設(shè)備管理中;
g) 制定企業(yè)合理利用能源的評(píng)價(jià)辦法和程序。
7.13 安全管理標(biāo)準(zhǔn)
7.13.1 GB/T 28001規(guī)定的安全管理手冊(cè)、安全管理程序文件,是安全管理標(biāo)準(zhǔn)的一種形式,企業(yè)按照GB/T 28001的規(guī)定建立形成文件的安全管理體系,并將安全管理手冊(cè)、程序文件納入企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
7.13.2 安全管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括:
a) 加強(qiáng)安全教育,包括:
1) 員工崗前安全教育;
2) 外來(lái)人員安全教育;
3) 日常全體員工安全教育;
4) 特殊工序過(guò)程操作人員培訓(xùn)辦法。
b) 明確安全檢查制度,規(guī)定對(duì)電器設(shè)備、特種設(shè)備、危險(xiǎn)作業(yè)以及有毒、有害等物品的管理措施。
c) 編制安全技術(shù)措施計(jì)劃以及安全技術(shù)措施開發(fā)、設(shè)計(jì)、鑒定和使用規(guī)定的程序。
d) 糾正和預(yù)防措施,實(shí)施前,應(yīng)先通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)并進(jìn)行評(píng)審。
7.13.3 安全管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確事故處理程序,包括:
a) 識(shí)別潛在的事件或緊急情況,并及時(shí)做出響應(yīng),預(yù)防和減少可能的危險(xiǎn)和傷害;
b) 按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)安全事故種類和危害程度進(jìn)行分類;
c) 規(guī)定相應(yīng)的報(bào)告程序、時(shí)限、應(yīng)急措施、損失計(jì)算方法。
7.14 職業(yè)健康管理標(biāo)準(zhǔn)
7.14.1 企業(yè)應(yīng)參照GB/T 28001制定企業(yè)職業(yè)健康管理標(biāo)準(zhǔn),并形成體系,以消除或減小因企業(yè)的活動(dòng)而使員工和其他相關(guān)方可能面臨的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
7.14.2 職業(yè)健康管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確實(shí)施、控制和改進(jìn)職業(yè)健康管理體系應(yīng)提供的必要的人力資源、專項(xiàng)技能以及技術(shù)財(cái)力方面的要求。職業(yè)健康管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確:
a) 接觸有毒、有害、高溫、放射線、噪聲、高頻、微波、有振動(dòng)場(chǎng)所人員應(yīng)定期普查、統(tǒng)計(jì);
b) 規(guī)定各部門防護(hù)設(shè)備和個(gè)人防護(hù)用品器具配備,并保持有效。
7.14.3 職業(yè)健廉管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)規(guī)定職業(yè)健康績(jī)效常規(guī)監(jiān)視和測(cè)量,包括:
a) 預(yù)防性的績(jī)效測(cè)量:主動(dòng)監(jiān)視是否符合職業(yè)健康安全管理方案、運(yùn)行準(zhǔn)則和適用的法規(guī)要求;
b) 事后性的績(jī)效測(cè)量:被動(dòng)監(jiān)視事故、疾病、事件和其他不良職業(yè)健康安全績(jī)效的歷史證據(jù);
c) 記錄監(jiān)視和測(cè)量的數(shù)據(jù)和結(jié)果,以便于采取糾正和預(yù)防措施的分析。
7.14.4 職業(yè)健康管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)對(duì)職業(yè)病和職業(yè)禁忌病的診斷與調(diào)離,職業(yè)病的治療與療養(yǎng)建立管理辦法。
7.14.5 職業(yè)健康管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確要求,并發(fā)動(dòng)全體員工參與危險(xiǎn)源的辨識(shí),提高員工職業(yè)健康安全的自覺(jué)性。
7.15 環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)
7.15.1 GB/T 24001規(guī)定的環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件是管理標(biāo)準(zhǔn)的一種形式,企業(yè)按照GB/T 24001的規(guī)定建立形成文件的環(huán)境管理體系,并將其環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件納入企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
7.15.2 環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確:
a) 促進(jìn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)條件許可的情況下,根據(jù)需要考慮采用最佳可行技術(shù),包括過(guò)程更改、控制機(jī)制、材料替代、資源的有效利用和排放物處理等;
b) 識(shí)別采用這些技術(shù)的成本和效益;
c) 規(guī)定遵守國(guó)家、行業(yè)對(duì)"三廢"排放標(biāo)準(zhǔn)的要求。
7.15.3 對(duì)可能對(duì)環(huán)境造成危害的廢棄物處理采取必要的措施,包括:
a) 定期定點(diǎn)對(duì)污染源監(jiān)測(cè),建立監(jiān)測(cè)記錄、報(bào)表和報(bào)告程序;
b) 將環(huán)境保護(hù)設(shè)備的管理納入企業(yè)設(shè)備管理,確保運(yùn)行正常。
c) 制定計(jì)劃或應(yīng)急計(jì)劃,以確保能得到或替代某些資源,從而預(yù)防對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的負(fù)面影響或?qū)⑵錅p至最少。
7.15.4 環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)充分考慮:
a) 確保良好工作環(huán)境對(duì)員工的能動(dòng)性、滿意程度和業(yè)績(jī)產(chǎn)生的積極影響;
b) 發(fā)動(dòng)員工參與環(huán)境因素的識(shí)別,提高員工環(huán)境保護(hù)意識(shí)。
7.16 信息管理標(biāo)準(zhǔn)
7.16.1 企業(yè)應(yīng)明確對(duì)信息的收集、加工、傳輸、處理、存儲(chǔ)與利用等方面的活動(dòng),編制信息管理標(biāo)準(zhǔn)。制定企業(yè)信息管理標(biāo)準(zhǔn)的要求:
a) 建立信息收集渠道,組建信息管理協(xié)調(diào)部門;
b) 逐步改進(jìn)傳統(tǒng)的信息管理方式,建立網(wǎng)絡(luò)信息管理辦法;
c) 推動(dòng)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作;
d) 推廣電子商務(wù)、電子政務(wù)的應(yīng)用;
e) 逐步完善電子計(jì)算機(jī)等的管理;
f) 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確指出,各類企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要和可能選擇合適的信息技術(shù),并與企業(yè)發(fā)展相匹配。
7.16.2 企業(yè)應(yīng)將信息技術(shù)向更靈活的動(dòng)態(tài)化方向發(fā)展,促進(jìn)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更具實(shí)用性。采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致或兼容,以確保信息技術(shù)與國(guó)際接軌。
7.16.3 文件是信息的一種載體,企業(yè)應(yīng)按有效性和效率原則對(duì)文件進(jìn)行有效管理,并應(yīng)編制文件管理標(biāo)準(zhǔn)。
7.16.4 文件管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確:
a) 使文件和資料易于查找,明確文件發(fā)放、收回、借閱、銷毀的途徑,重要文件必須納入受控狀態(tài);
b) 文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的,必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次批準(zhǔn);
c) 文件的更改和修訂狀態(tài)得到識(shí)別,在使用處可獲得適用文件的有效版本;
d) 文件保持清晰,易于識(shí)別,外來(lái)文件得到識(shí)別,并控制其分發(fā);
e) 及時(shí)將失效文件和資料從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所撤回,或采取其他措施防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而需保留作廢文件時(shí),對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)志。
7.16.5 各種記錄是企業(yè)為提供符合要求和各種管理體系有效運(yùn)行證據(jù)的信息,應(yīng)將記錄納入管理標(biāo)準(zhǔn)。
7.16.6 記錄管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確:
a) 記錄保持清晰,字跡清楚、標(biāo)志明確,并可追溯相關(guān)活動(dòng),易于識(shí)別和檢索;
b) 記錄的標(biāo)志、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的控制;
c) 記錄的保存部門和保管人員。
7.16.7 管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的信息,包括,文字、圖表、圖樣、數(shù)據(jù)、聲像、電子信息等資料,均應(yīng)納入檔案管理,檔案管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確類別和要求:
a) 檔案可分為科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、設(shè)備檔案、質(zhì)量管理檔案、環(huán)境保護(hù)檔案和職業(yè)健康檔案等類別;
b) 各種檔案的管理要求,應(yīng)包括接收、整理、貯存、鑒定、銷毀等;
c) 應(yīng)推進(jìn)檔案管理技術(shù)的現(xiàn)代化,規(guī)定適合文件檔案管理的環(huán)境條件。
7.16.8 建立對(duì)各方面業(yè)績(jī)監(jiān)控的方法,收集、分析顧客滿意和不滿意的信息,并不斷提高顧客滿意程度。此類信息包括:
a) 有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付和服務(wù)等方面的顧客反映;
b) 顧客需求或市場(chǎng)需求的變化;
c) 競(jìng)爭(zhēng)方面的信息。
信息的收集方式、渠道及分析的一般要求:
——收集方式可以是口頭或書面的;
——收集渠道包括顧客投訴或顧客報(bào)怨,問(wèn)卷與調(diào)查,與顧客直接溝通,專項(xiàng)小組調(diào)查,消費(fèi)組織信息,社會(huì)研究活動(dòng)或媒體報(bào)道;
——應(yīng)進(jìn)行分析,得出定性或定量的分析結(jié)果,找出差距,作為改進(jìn)的依據(jù)。
7.17 體系評(píng)價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)
7.17.1 企業(yè)對(duì)其建立的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系及企業(yè)其他各類體系運(yùn)行的狀況應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)價(jià),以利查明各種管理體系的實(shí)施效果是否達(dá)到了規(guī)定要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,采取糾正措施,保證相關(guān)的管理體系有效運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)制定體系評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
7.17.2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的評(píng)價(jià)工作,按GB/T
19273進(jìn)行。
7.17.3 企業(yè)其他各類體系的評(píng)價(jià)工作,可采用內(nèi)部評(píng)價(jià)的方法。內(nèi)部評(píng)價(jià)程序要求:
a) 規(guī)定評(píng)價(jià)的頻次、目的、范圍等;
b) 規(guī)定評(píng)價(jià)的職責(zé),包括評(píng)價(jià)人員的職責(zé)和資格,評(píng)價(jià)人員應(yīng)是非受審部門的人員等;
c) 明確評(píng)價(jià)實(shí)施中的評(píng)價(jià)計(jì)劃、評(píng)價(jià)方法等;
d) 應(yīng)記錄評(píng)價(jià)結(jié)果,包括通知單、檢查表、不合格報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告等;
e) 向管理者報(bào)告評(píng)價(jià)結(jié)果,并對(duì)評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)制定糾正措施。
7.17.4 體系評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)要求企業(yè)最高管理者,就企業(yè)的方針、目標(biāo),各管理體系的方針。目標(biāo)以及企業(yè)各管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率,進(jìn)行管理評(píng)審。這種管理評(píng)審要求:
a) 明確管理評(píng)審由最高管理者主持;
b) 按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行,一般每年一次或企業(yè)遇重大變故時(shí)進(jìn)行;
c) 管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括:對(duì)方針、目標(biāo)的評(píng)價(jià),對(duì)體系的評(píng)價(jià)結(jié)果,顧客反饋信息,產(chǎn)品的符合性,預(yù)防和糾正措施的狀況,以往管理評(píng)審的跟蹤措施,改進(jìn)建議等;
d) 管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括:各管理體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn),與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn),以及資源需求等方面有關(guān)的任何決定和措施。
7.18 標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)
按照GB/T 15496制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn),并形成體系。
8 工作標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成和編寫要求
8.1 工作標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成
8.1.1 構(gòu)成工作標(biāo)準(zhǔn)體系的工作標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)行業(yè)不同選擇不同內(nèi)容,一般包括崗位工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制等。
8.1.2 工作標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)形式見圖2。
圖2 工作標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)形式
8.2 工作標(biāo)準(zhǔn)的格式
工作標(biāo)準(zhǔn)的封面及印刷格式可參照GB/T 1.1的規(guī)定。
8.3 工作標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)
工作標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)使用企業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)方法,并應(yīng)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)或體系文件相區(qū)別。
8.4 工作標(biāo)準(zhǔn)的編制要求
8.4.1 編寫原則
制定企業(yè)內(nèi)各職務(wù)、各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)注意:
a) 最高決策者及決策層其他管理人員,每個(gè)職務(wù)都應(yīng)制定明確的職責(zé)和權(quán)限;
b) 中層管理人員,正職和副職的職責(zé)和權(quán)限都需要制定;
c) 部門工作標(biāo)準(zhǔn),可用部門正職管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)代替;
d) 一般管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按崗位制定,其職責(zé)、權(quán)限體現(xiàn)在工作標(biāo)準(zhǔn)中,不按現(xiàn)實(shí)分工制定;
e) 應(yīng)為操作人員制定作為企業(yè)員工必須遵從的通用的工作標(biāo)準(zhǔn);
f) 對(duì)特殊工序過(guò)程的操作人員,可對(duì)特殊工種、特殊任務(wù)制定相應(yīng)的具體的工作標(biāo)準(zhǔn);
g) 操作人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)體現(xiàn)在具體的崗位工作標(biāo)準(zhǔn)中,應(yīng)按工種制定。服務(wù)人員在操作人員范疇,服務(wù)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括服務(wù)規(guī)范和服務(wù)提供規(guī)范的要求。
8.4.2 名稱
工作標(biāo)準(zhǔn)的名稱應(yīng)簡(jiǎn)短明確,反映標(biāo)準(zhǔn)的主題。
工作標(biāo)準(zhǔn)的名稱一般由崗位名稱或職務(wù)名稱加"工作標(biāo)準(zhǔn)"、"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)"或"作業(yè)指導(dǎo)書"字樣組成。
示例1:立車車床工崗位——立車車床工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
示例2:超聲波探傷工崗位——超聲波探傷工作業(yè)指導(dǎo)員
示例3:車間副主任職務(wù)——車間副主任工作標(biāo)準(zhǔn)
示例4:技術(shù)科科長(zhǎng)職務(wù)——技術(shù)科科長(zhǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)
示例5:公司副經(jīng)理職務(wù)——副經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)
示例6:工廠廠長(zhǎng)職務(wù)——廠長(zhǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)
示例7:飯店前廳服務(wù)員崗位--前廳服務(wù)員作業(yè)指導(dǎo)書
8.4.3 范圍、規(guī)范性引用文件
可參照GB/T 1.1-2000中6.2.2和6.2.3規(guī)定編寫。
8.4.4 職責(zé)、權(quán)限
明確該崗位的職責(zé)和權(quán)限,以及相關(guān)崗位的相互關(guān)系。部門正職管理人員在工作標(biāo)準(zhǔn)的職責(zé)中還應(yīng)明確該部門組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置內(nèi)容。
8.4.5 崗位人員資格要求
明確崗位人員的基本資格要求,包括文化水平、操作水平、管理知識(shí)等。對(duì)從事特殊作業(yè)的人員應(yīng)對(duì)其經(jīng)驗(yàn)和技能進(jìn)行評(píng)定,需要時(shí)應(yīng)發(fā)給資格證書。
8.4.6 工作內(nèi)容與要求
工作內(nèi)容與要求一般包括:
a) 明確該崗位在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所應(yīng)承擔(dān)的工作目標(biāo);
b) 最高決策者的工作內(nèi)容,主要是確立企業(yè)的方針目標(biāo),圍繞創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境而做出決策、提供資源、監(jiān)督實(shí)施、評(píng)價(jià)體系、持續(xù)改進(jìn)等;決策層人員的工作內(nèi)容應(yīng)由最高決策者確定,相互之間不宜交叉,各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)接口,互相支持;
c) 管理人員的工作內(nèi)容應(yīng)注意盡量避免交叉,明確接口,工作內(nèi)容應(yīng)由主管管理者確定,對(duì)管理人員應(yīng)側(cè)重于效率和服務(wù)的要求;
d) 對(duì)崗位的工作應(yīng)偏重于質(zhì)量要求,也包括數(shù)量和時(shí)間方面的要求,能夠定量的要求盡可能定量化。凡能規(guī)定定額的崗位,均應(yīng)制定定額,包括時(shí)間消耗定額、物資消耗定額等;
e) 對(duì)特殊工序過(guò)程工作崗位,例如焊接工、探傷工、鍋爐工等的作業(yè)要求,應(yīng)參照國(guó)家有關(guān)部門頒布的規(guī)定制定;
f) 對(duì)每個(gè)崗位按作業(yè)順序列出工作(作業(yè))的細(xì)節(jié),明確輸入、轉(zhuǎn)換的各環(huán)節(jié)和輸出的內(nèi)容,其中包括物資、人員、信息和環(huán)境等方面應(yīng)具備的條件,并與其他工作(作業(yè))接口處相互協(xié)調(diào)。應(yīng)明確每個(gè)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換過(guò)程中的各項(xiàng)因素,以及要達(dá)到的要求,說(shuō)明需要注意的任何例外或特殊情況,必要時(shí)輔以程序或流程圖;
g) 企業(yè)可運(yùn)用工業(yè)工程制定工作(作業(yè))標(biāo)準(zhǔn)的方法。
8.4.7 檢查與考核
在工作標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的工作內(nèi)容和要求詳細(xì)規(guī)定考核條件及獎(jiǎng)懲辦法,明確考核的部門、時(shí)間。一般的考核程序和方法應(yīng)制定專門的"工作標(biāo)準(zhǔn)考核辦法";特殊的考核程序和方法也可以在每個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)中加以規(guī)定。
8.4.8 附錄、記錄及表格
必要時(shí)以附錄形式補(bǔ)充說(shuō)明,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自情況編制所需的必要的記錄或表格。