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長沙玉誠環(huán)境景觀工程有限公司
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文件 |
人力資源控制程序 |
||
體系編號 |
G01-4 |
標(biāo)準(zhǔn)編號 |
Q/YCHJ049-2017 |
編制人 |
沈玲 |
部門負責(zé)人審核 |
文蕾 |
人事部門審核 |
黃智明 |
分管領(lǐng)導(dǎo)審核 |
鄒修陽 |
1.目的
對與產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求并進行培訓(xùn),確保
其具備必要的資格和能力勝任本職工作。
2. 適用范圍
本程式適用於對相關(guān)人員崗位能力的要求;培訓(xùn)計劃的制定和實施;培訓(xùn)效
果確認;培訓(xùn)考核及相關(guān)檔案管理;本程式適用於公司所有與工程質(zhì)量有關(guān)人員的培訓(xùn)。
3. 職責(zé)
3.1公司人事行政部
——負責(zé)確定公司崗位描述和員工培訓(xùn)大綱;
——負責(zé)公司培訓(xùn)計劃的制定和實施,審批各相關(guān)專業(yè)應(yīng)急培訓(xùn)計劃;
——負責(zé)公司人員考核、培訓(xùn)檔案管理、培訓(xùn)實施和培訓(xùn)效果評價;
——對公司人力資源的開發(fā)工作向管理評審提交綜合報告。
3.2 各部門負責(zé)人
——負責(zé)協(xié)助人事行政部做好確定本部門相關(guān)崗位知識背景和技術(shù)能力要求;
——負責(zé)按年度向人事行政部提出培訓(xùn)需求計劃;
——負責(zé)向公司人事行政部提出專業(yè)應(yīng)急培訓(xùn)計劃,
——負責(zé)協(xié)助人事行政部進行人員考核并驗證培訓(xùn)效果。
3.3 總經(jīng)理
——負責(zé)批準(zhǔn)公司“年度員工培訓(xùn)計劃”和“員工崗位描述”。
4. 工作程式
4.1 崗位描述的確定
——各部門負責(zé)協(xié)助人事行政部做好崗位描述的確定;
——對崗位描述定期由人事行政部組織評審,以便更新培訓(xùn)需求(如顧客新需求、技術(shù)新發(fā)展、工作中發(fā)現(xiàn)的不足等);
4.2 培訓(xùn)需求確定
——公司人事行政部依據(jù)崗位描述對相關(guān)崗位知識背景和技術(shù)能力要求的確定;全面提高員工綜合素質(zhì)的培訓(xùn)需求的確定;
——公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司發(fā)展對培訓(xùn)要求的確定;
——各部門依據(jù)業(yè)務(wù)工作及員工要求對培訓(xùn)需求的確定;
——新進員工和重要崗位(銷售和服務(wù)人員、須持證上崗人員和重新上崗人員等)上崗前培訓(xùn)需求的確定。
4.3 培訓(xùn)計劃編制
——各部門按年度向公司人事行政部提出培訓(xùn)需求計劃(含部門和個人的期望),結(jié)合上級、公司領(lǐng)導(dǎo)要求,公司人事行政部對照“崗位描述”統(tǒng)籌平衡,制定公司年度培訓(xùn)計劃,經(jīng)審批后實施;
——臨時專業(yè)應(yīng)急培訓(xùn)計劃由各部門視臨時情況向公司人事行政部報審;
——每次培訓(xùn)前由人事行政部或相關(guān)部門制定培訓(xùn)實施計劃(或通知),對培訓(xùn)科目、教材、師資、環(huán)境、物件及考核辦法予以確認;
4.4 培訓(xùn)實施
——依據(jù)培訓(xùn)實施計劃(或通知)由培訓(xùn)申請或計劃提出部門負責(zé)實施;
——培訓(xùn)實施方式可采用走出去和請進來相結(jié)合、自辦和聯(lián)辦相結(jié)合,一般通用性培訓(xùn)采用自辦方式進行,特殊專業(yè)培訓(xùn)由各部門采用委托方式實施;
——培訓(xùn)實施和內(nèi)容可包括意識和能力培訓(xùn)相結(jié)合、基礎(chǔ)和專項培訓(xùn)相結(jié)合;
——在每項自辦培訓(xùn)實施前,公司人事行政部對培訓(xùn)人員、師資、課時安排、
授課內(nèi)容、教材、條件和環(huán)境、聽課要求和考察培訓(xùn)效果的方式等應(yīng)詳細規(guī)定,并通知相關(guān)部門和人員。
4.5 培訓(xùn)效果評價
——公司人事行政部對培訓(xùn)效果,可在培訓(xùn)進行中予以觀察并記錄;
——人事行政部應(yīng)向各部門了解培訓(xùn)的效果;
——必要時在培訓(xùn)后安排考試;
——對有上崗資格要求的人員,應(yīng)做到先培訓(xùn),取得資格確認后上崗。
4.6 培訓(xùn)管理
——公司人事行政部應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案,對員工培訓(xùn)、教育、技能和經(jīng)驗情況予以記錄并保存,作為崗位調(diào)整,績效考核的依據(jù);
——對培訓(xùn)效果不佳的培訓(xùn)課程,應(yīng)采取糾正和預(yù)防措施,如調(diào)整培訓(xùn)方式
和內(nèi)容等;
——公司人事行政部把培訓(xùn)工作作為人力資源管理的重要部分,應(yīng)定期總結(jié),并提交管理評審。
4.7 對須經(jīng)確認資格后上崗人員的規(guī)定
——涉及人身安全,設(shè)備安全的操作工種:機動車駕駛員、電工等;
——影響工程質(zhì)量的操作人員:檢驗員、施工質(zhì)量驗證人員等;
——必須具備一定專業(yè)技術(shù)知識和管理技能的崗位:專案工程師、設(shè)計審核和評審人員、內(nèi)審人員等。
5 相關(guān)/支援性文件
XXQP4204 質(zhì)量記錄控制程式
XXWS6101 崗位描述
6. 質(zhì)量記錄
6201 員工考核評定表
6202 培訓(xùn)簽到表
6203 員工培訓(xùn)登記表
6204 年度員工培訓(xùn)計劃