文件 |
采購信息:供方評價與選擇程序 |
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體系編號 |
G02-2 |
標準編號 |
Q/YCHJ060-2017 |
編制人 |
沈玲 |
部門負責(zé)人審核 |
文蕾 |
人事部門審核 |
黃智明 |
分管領(lǐng)導(dǎo)審核 |
鄒修陽 |
1、對國家法律法規(guī)中要求進行招投標的項目,由供方評審小組按照《招標投標法》等有關(guān)法律、規(guī)章所規(guī)定的程序和要求,編寫標書文件,刊登公告或發(fā)投標邀請,接收投標、組織開標、評標和定標。定標方案公布前,報總經(jīng)理審批。定標后,由開發(fā)項目部、工程管理部、經(jīng)營計劃部與所確定供方進行最終的技術(shù)、商務(wù)談判,通過合同評審程序,簽訂正式合同,并報集團公司相關(guān)部門備案。
2、除上述需要采用招標方式確定供方的外,其他供方選擇均按照公司內(nèi)部議標方式進行評選。由供方需求部門選擇三家以上合格供方上報公司供方評審小組,通過集體討論議標打分法確定供方。、
2.1供方具有滿足工程施工、提供合格物資和有規(guī)定技能要求勞務(wù)人員的資信,具有必要的或與提供的工程服務(wù)、物資產(chǎn)品或勞務(wù)要求相適應(yīng)的資質(zhì)證書;
2.2 供方的綜合實力滿足需要,包括:產(chǎn)品質(zhì)量、安全狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)、價格、進度、售后服務(wù)等;
2.3供方以往類似產(chǎn)品的質(zhì)量、安全和環(huán)境狀況良好;
2.4供方具有一定的體系管理水平,能夠提供足夠的信任表明其持續(xù)具有提供滿足要求的工程、物資或勞務(wù)的能力;
2.5供方對待客戶的態(tài)度。
2.6評價方法
供方評審小組根據(jù)各供方的實際供貨情況,從供方的質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)/交付能力、服務(wù)能力以及提供產(chǎn)品的價格水平四個方面建立相應(yīng)的供方綜合評價指標,逐一予以評價打分,最后結(jié)合各指標重要度權(quán)數(shù),得出其綜合考評得分。供方的綜合考評得分由供方評審小組按季、按年予以統(tǒng)計,并及時向各供方通報。
各評價指標的評價打分標準如下:
綜合考評得分=質(zhì)量保證能力評價得分×0.35+生產(chǎn)/交付能力評價得分×0.35+服務(wù)能力評價得分×0.15+產(chǎn)品價格水平評價得分×0.2
1)質(zhì)量保證能力(得分范圍為0-100分;權(quán)數(shù)為0.35)
A) 供方所供產(chǎn)品一次合格率×100作為得分基數(shù)。
B) 本公司生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格,每次扣5分。
C) 供方事故(供方在交付產(chǎn)品時因延遲交付或交付后因質(zhì)量問題造成本公司停產(chǎn)的)每發(fā)生一次扣10分。
D) 重復(fù)發(fā)生同類不合格問題的,每次扣5分。
2) 生產(chǎn)交付能力(得分范圍為0-100分;權(quán)數(shù)為0.3)
A) 供方產(chǎn)品交付及時率(以公司相關(guān)供方合作部門提供的供方業(yè)績記錄表為準)×100作為得分基數(shù)。
B) 供方事故(供方在交付產(chǎn)品時因延遲交付或交付后因質(zhì)量問題造成本公司停產(chǎn)的)每發(fā)生一次扣10分。
C) 提供產(chǎn)品未按達到預(yù)定指標的,每次扣5分。
3) 服務(wù)能力(得分范圍為0-100分;權(quán)數(shù)為0.15)
A) 評價得分基數(shù)為100分。
B) 供方對本公司發(fā)出的“質(zhì)量問題信息反饋單”,不能在規(guī)定的時間內(nèi)給予答復(fù)的,每次扣5分。
C) 因供方問題,未能及時到現(xiàn)場進行服務(wù)的或服務(wù)不解決問題的,每次扣5分。
4) 產(chǎn)品價格水平(得分范圍為80-100分;權(quán)數(shù)為0.2)
A) 評價得分基數(shù)為100分。
B) 高于同行業(yè)同類產(chǎn)品市場平均價的為“偏高”,扣20分;
C) 接近同行業(yè)同類產(chǎn)品市場平均價的為“平價”,扣10分;
D) 低于同行業(yè)同類產(chǎn)品市場平均價的為“偏低”,不扣分。
3.3.2.3 評價審批
供方評審小組將供方有關(guān)信息匯總上報,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)主持召開供方評審會。按照質(zhì)量、生產(chǎn)交付、價格及服務(wù)四個方面打分,供方評審小組保存評價記錄,填報《供方評分表》,擇優(yōu)選出符合我公司的供方名單報公司主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)評審(《合格供方審批表》)合格后錄入合格供方名單,并及時公布。