玉誠(chéng)環(huán)境工作標(biāo)準(zhǔn)（崗位說(shuō)明書(shū)：行政文員）
崗位說(shuō)明書(shū)-
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一、基本信息 |
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崗位名稱(chēng) |
行政文員 |
體系編號(hào) |
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所屬部門(mén) |
行政人事部 |
直接上級(jí) |
行政主管 |
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直接下級(jí) |
無(wú) |
編寫(xiě)日期 |
2017年2月28日 |
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二、工作職責(zé) |
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1、自覺(jué)遵守公司及部門(mén)的規(guī)章制度。 2、每日負(fù)責(zé)公司的開(kāi)關(guān)門(mén)（早上需提早10-15分鐘到司開(kāi)門(mén)）。 3、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。 4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話(huà)和傳真的接聽(tīng)、外來(lái)文件接收及記錄，并將內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)人員簽收，并跟進(jìn)結(jié)果回復(fù)。 5、辦公室物品的管理，固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，申購(gòu)及出入庫(kù)登記管理。 6、公司辦公室人員的考勤管理工作（加班請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)），每日考勤情況公布。 7、公司車(chē)輛信息統(tǒng)計(jì)管理（車(chē)輛信息統(tǒng)計(jì)總表更新、車(chē)輛資料資料管理、車(chē)輛違章查詢(xún)管理、車(chē)輛保險(xiǎn)詢(xún)價(jià)及購(gòu)買(mǎi)等）。 8、辦公室新進(jìn)員工工牌發(fā)放登記。 9、辦公室環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生的維護(hù)監(jiān)督，日常辦公室區(qū)域衛(wèi)生及綠化植被養(yǎng)護(hù)。 10、會(huì)議記錄（紙質(zhì)會(huì)議記錄、電子檔會(huì)議記錄及電子檔會(huì)議記錄的發(fā)布）。 11、部分費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填制（注：車(chē)輛維修報(bào)銷(xiāo)單明細(xì)需錄入電子檔以便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)）。 12、人事行政部門(mén)部門(mén)會(huì)議的安排通知（每周五上午晨會(huì)后） 13、通過(guò)公司微信群匯報(bào)公司總部員工的出勤情況及部門(mén)操行扣分行為等相關(guān)信息。 14、每日用表格匯總各項(xiàng)目文員提交的總監(jiān)出勤情況。 15、公司總部員工中餐的預(yù)定、統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷(xiāo)。 16、做好上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性事宜。 17、負(fù)責(zé)辦公室快遞收發(fā)工作。 |
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三、工作聯(lián)系 |
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1. 重要內(nèi)部聯(lián)系： 1.1 公司各部門(mén) 1.2分公司各部門(mén) |
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2. 重要外部聯(lián)系： 2.1 |
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四、基本任職資格要求 |
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專(zhuān)以上學(xué)歷。 具備在管理崗位工作1年以上的工作經(jīng)歷。 身體健康，體檢合格 |
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五、工作環(huán)境 |
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工作地點(diǎn) |
公司業(yè)務(wù)涉及范圍 |
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工作時(shí)間 |
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制 |
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職業(yè)病危害因素 |
無(wú) |
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可能產(chǎn)生的職業(yè)病 |
無(wú) |
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職業(yè)禁忌癥 |
無(wú) |
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六、考核要點(diǎn) |
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月度考核評(píng)分不低于80分，月投訴率不高于5% |
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七、版本信息 |
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編制人 |
高正家 |
部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 |
黃智明 |
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人事部門(mén)審核 |
黃智明 |
分管領(lǐng)導(dǎo)審核 |
鄒修陽(yáng) |
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